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  Key Performance Indicator (KPI)

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kpiallgemeines
kpiallgemeines
Allgemeine Beschreibung:

Mit Hilfe von Kennzahlen werden Verbrauch, Wirtschafts- oder Stückzahlen vergleichbar gemacht. Mit der KPI-Funktion bilden Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kennzahlen und bewerten diese mit Ihrem eigenen Bewertungssystem. Alle Kennzahlen können als KPI-Widgets in Dashboards verwendet werden. Das KPI-Widget kann als Chart, als Tabelle oder kombiniert im Dashboard abgebildet werden.

Im Chart erfassen Sie auf einen Blick die Kennzahlen und ihre Operanden. Anhand der Operanden erkennen Sie die Ursachen für verbesserte oder verschlechterte Kennzahlen und deren Tendenz, woraus Gründe der Veränderung abgeleitet und Bewertungen vorgenommen werden können.

Mit der KPI-Funktion, bestehend aus den 3 Bereichen KPI-Manager, KPI-Konfigurator und KPI-Widget (Chart und Tabelle) stellen Sie Ihre Kennzahlen strukturiert und übersichtlich dar.

KPI-Manager
  • Verwaltet alle Kennzahlen, die in direkter Verbindung zu den Energiedaten stehen, für eine strukturierte Darstellung.
  • Dient dem Gruppieren, Anpassen und Löschen von Kennzahlen.
  • Kennzahlen können einem verantwortlichen Benutzer zugewiesen werden.
  • Nützliches Werkzeug, um eine Balanced Score Card (BSC) zu erstellen.
KPI-KonfiguratorErstellung individueller KPIs.
KPI-WidgetKann in Dashboards integriert werden.

Berechnung:

Kennzahlen werden immer für ein ausgewählten Zeitraum gebildet. Die Kennzahl wird aus dem arithmetischen Mittel einer Zeiteinheit gebildet.

Beispiel Zeitraum letzes Jahr:

Monat123456789101112Monate = 12
Kennzahl101010151515202020252525Summe = 210
Die Kennzahl des Jahres ergibt sich aus der Division von Anzahl der Monate und Summe der Kennzahlen:
210 / 12 = 17,5 (Kennzahl des Jahres)


 Hinweis:

Über eine manuelle Eingabe in der GridVis-Desktop-Installation konfigurieren Sie Eingabeparameter, wie Umsatzzahlen, Stückzahlen, Flächen, Mitarbeiterzahlen und Andere.




Anker
kpimanager
kpimanager
Der KPI-Manager

Der KPI-Manager ist das Verwaltungs-Tool für KPIs. Der KPI-Manager

  • verwaltet alle KPIs.
  • bietet eine strukturierte und informative Übersicht aller Kennzahlen und deren Bewertung.



Wie öffne ich die KPI-Funktion?

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation .
  2. Den KPI-Manager  erreichen Sie Im Ausklapp-Menü unter Konfiguratoren .


Bereich KPI-Manager (Übersichtsfenster):

Pos.IconKurztextBeschreibung
1erstellenNeue Kennzahl (KPI) erstellen.
2
GruppeKennzahlen-Gruppe (KPI-Gruppe), im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
3
Name

Name der Kennzahl (KPI).

  • Im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
  • Mit Klick auf dem Namen öffnet sich eine Vorschau (Chart und Tabelle).
4
BeschreibungBeschreibung der Kennzahl (im KPI-Konfigurator konfigurierbar).
5
Verantwortlicher

Kennzahl-Verantwortlicher.

  • Zuordnung von System-Benutzer zu einer Kennzahl.
  • Im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
6
Wert

Kennzahlen-Wert, abhängig von der Einstellung Zeitraum.
Zeitraum Beispiel: Letzter Monat > Darstellung der Kennzahl des letzten Monats.

  • Der Zeitraum erscheint als Tooltip, wenn die Maus über den Wert bewegt wird.
7
Bewertung

3-stufige Bewertung (Ampel), abhängig von Kennzahl und deren Zeitraum.

  • Bewertungskriterien im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
  • Der Bewertungsbereich erscheint als Tooltip, wenn die Maus über die Ampel bewegt wird.
8suchenKPI suchen und filtern.
9öffnenKPI-Konfigurator öffnen.
10kopierenKPI kopieren
11löschenKPI löschen.




Anker
kpikonfigurator
kpikonfigurator
Der KPI-Konfigurator

Besteht aus den Bereichen EinstellungenBewertung und Trend und Vorschau. Den KPI-Konfigurator öffnen Sie über Pos. 9 des KPI-Managers (siehe unter Der KPI-Manager).

Der KPI-Konfigurator

  • dient zur Bildung und Konfiguration von Kennzahlen.
  • dient zur Bewertung und Trend-Einstellung.
  • bietet eine Vorschau über eingestellte Charts und Tabellen


Einstellungen



Pos.IconKurztextBeschreibung
1
FormelAnzeige der unter Pos. 3a gewählten Formel.
2

Speichern

Vorgenommene Einstellungen speichern.

3

Formel

Formel für die Kennzahlbildung
3a
Auswahlliste Formeln
Auswahlliste der verfügbaren Formeln:
  • Das System unterstützt bis zu 4 Operanden (A, B, C, D)
  • Operanden können Messwerte (z.B. Geräte, virtuelle Geräte (VD), manuelle Eingaben (MI), andere KPIs) oder Konstanten sein.
    Die Einstellung der Operanden ist ab Pos. 10 erklärt.

Hinweis:
Um weitere als die vorhandenen Formeln (z.B. verschachtelte oder komplexe Formeln) zu erstellen, verwenden Sie Messwerte von virtuellen Geräten als Operanden.

3b
Einheit

Optionales Eingabefeld der Einheit zur Achsenbeschriftung des KPI-Graphen.

Hinweis:
Bei leerem Eingabefeld erscheint der KPI-Name als Beschriftung des KPI-Graphen.

3c
FarbfeldFarbauswahl für den KPI-Graph.
4

Name

Eingabefeld: Name der Kennzahl (KPI).
5
BeschreibungEingabefeld: Beschreibung der Kennzahl (KPI).
6
GruppeAuswahlfeld: Zusatzinformationen zur Kennzahl (KPI). Der Eintrag erscheint im KPI-Manager (siehe Pos. 2 in der Beschreibung Der KPI-Manager).
7
Verantwortlicher

Auswahlfeld: Optionale Eingabe eines Verantwortlichen.

Hinweis:
Benutzer erstellen Sie in der Benutzerverwaltung. Weitere Informationen: siehe Benutzerverwaltung.

8
Zeitraum

Auswahlliste: Ausgewählter Zeitraum für den das System die Kennzahl bildet (siehe auch unter Der KPI-Manager - Pos. 6 Wert).

Graphen und Tabellen zeigen die Auswertung eine Zeiteinheit tiefer.

  • Beispiel 1: Letzter Monat - Das System bildet Tages-Kennzahlen.
  • Beispiel 2: Letztes Jahr - Das System bildet Monats-Kennzahlen.

Hinweis:
Der ausgewählte Zeitraum dient auch als Initialisierung der Vorschau und des Widgets (Graph & Tabelle).

9
Vergleichszeitraum

Auswahlliste: Ausgewählter Vergleichszeitraum, der mit dem unter Pos. 8 gewählten Zeitraum verglichen wird.
Weiterhin kann sich der Trend (siehe unter Bewertung und Trend) auf diesen Zeitraum beziehen.

10
Operand A

Operand als Messwert.

Hinweis:
Je nach auswählter Formel, gibt es bis zu 4 Operanden. Die Ergebnis-Anzeige passt sich dynamisch der ausgewählten Formel an.

10a

Radio buttons: Operand A als Messwert oder Konstante wählbar.

Hinweis:
Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich.

Hinweis:
Es sind nur Messwerte/Messgeräte aus dem deklarierten Hauptprojekt wählbar!

10b

Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden A.

Hinweis:
Die Bezeichnung erscheint oben rechts im Fenster des Graphen.

10c

Farbauswahl für den Graph (Bargraph).

Hinweis:
Das System zeichnet die Operanden

  • A und B als Bargraph.
  • C und D als Linie (wie die Kennzahl).
10d

Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts.

Hinweis:
Die Messgerät-Eingabe (Auswahl) kann außerdem als virtuelles Gerät (VD), manuelle Eingabe (MI) oder anderes KPI erfolgen.

10e

Auswahlfeld: Auswahl des Messwertes.
11
Operand BOperand als Konstante.
11a

Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar.

Hinweis:
Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich.

11b

Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden B.
11c

Farbauswahl für den Graph (Bargraph).

Hinweis:
Das System zeichnet die Operanden

  • A und B als Bargraph.
  • C und D als Linie (wie die Kennzahl).
  • Konstanten werden nicht gezeichnet
11d

Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante!

12Schaltfläche ZurückEin Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager
13Schaltfläche Hilfe
  • Direkt-Hilfe (links unten im Fenster).
  • Schaltfläche führt auf diese Hilfe-Seite. Nach dem Schließen der Hilfe-Seite befinden Sie sich wieder auf der vorherigen Seite.


Eingabe-Validierung

Das System

Prüft mit der Eingabe-Validierung, ob im Fenster Einstellungen alle Einträge korrekt gemacht wurden.
Ein rotes Warndreieck in der Validierungsspalte (1. Spalte) kennzeichnet leere Eingabefelder oder fehlerhafte Eingaben.

 Hinweis: 
Wenn Sie mit der Maus über dem roten Warndreieck halten, bekommen Sie einen Tooltip (Information) zum Validierungsfehler!




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kpibewertung
kpibewertung
Bewertung und Trend

Kennzahlen können mit einer 3-stufigen Ampel bewertet werden. Das Ergebnis wird in tabellenform in der Vorschau angezeigt.
Kennzahlen werden über einen Zeitraum gebildet. Die Bewertung der Kennzahlen bezieht sich auf diesen Zeitraum oder auch eine Zeiteinheit tiefer.

 Hinweis:

Die Bewertung von Kennzahlen

  • erfolgt als gut, neutral oder schlecht.
  • erfolgt in 2 Richtungen, das heißt Sie können eine hohe Kennzahl als gut oder schlecht bewerten.
  • lässt sich sehr gut mit Ampeln visualisieren. Hierbei stehen grüne Ampeln für gute Kennzahlen, gelbe Ampeln für neutrale Kennzahlen und rote Ampeln für schlechte Kennzahlen.
    (Eine neutrale Ampel- Ampel ohne Farbe zeigt, die Kennzahlen liegen außerhalb des definierten Bewertungsbereichs).

Pos.IconKurztextBeschreibung
1

Speichern

Vorgenommene Einstellungen speichern.

2aBewertungsstufe 1 *Eingabefelder: Den für gut bewerteten Bereich eintragen.
2bBewertungsstufe 2Eingabefelder: Den für neutral bewerteten Bereich eintragen.
2cBewertungsstufe 3 *Eingabefelder: Den für schlecht bewerteten Bereich eintragen.
3
Trend-Anzeige
  • Aktivierter Radio button Trend aus: Trend-Anzeige deaktiviert!
  • Aktivierter Radio button Bezug Vergleichszeitraum: Trend-Anzeige aktiv!
    Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur Kennzahl des Vergleichszeitraums gesetzt und angezeigt.
    Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt!
  • Aktivierter Radio button Bezug letzter Wert: Trend-Anzeige aktiv!
    Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur letzten ermittelten Kennzahl gesetzt und angezeigt.
      Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt!
4aStark steigender Trend **Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar.  
Leicht steigender Trend
  4bStark fallender Trend  **
Leicht fallender Trend
5Schaltfläche ZurückEin Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager.
6Schaltfläche Hilfe
  • Direkt-Hilfe (links unten im Fenster).
  • Schaltfläche führt auf diese Hilfe-Seite. Nach dem Schließen der Hilfe-Seite befinden Sie sich wieder auf der vorherigen Seite.

*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekeht. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten.

**... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte.




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kpivorschau
kpivorschau
Die Vorschau-Funktion

Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.

 Hinweis
Der KPI-Graph und die KPI-Tabelle können auch als Widget auf Dashboards platziert werden.

Der Graph zeigt die

  • Kennlinie als Linie (Grundeinstellung rot).
  • Operanden A und B als Balken dargestellt.
  • Operanden C und D (falls vorhanden) ebenfalls als Linie.
Tipp

Eine steigende oder sinkende Kennzahl (Linie) gibt durch die Balkenanzeige Aufschluss über die Ursache der Veränderung.

Die Tabelle zeigt 

  • den nummerischen Wert der Kennzahl.
  • eine Bewertung und den Trend der Kennzahl

Pos.IconKurztextBeschreibung
1
LegendeZeigt Farben und Bezeichnungen der Kennzahlen und Operanden.
2
ZeitnavigationZeitraum Navigation zur KPI-Graphen und -Tabellen Darstellung.
3


oder

oder

BewertungsanzeigeZeigt die Bewertung des ausgewählten Zeitraums und des Vergleichszeitraumes
(vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend).
4
Formel-AnzeigeZeigt die mit der Kennzahl gebildeten Formel (vgl. Pos. 3 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
5Schaltfläche ZurückEin Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager.
6
KPI-Graph
6a
Kennzahl
6b
Operand A(vgl. Pos. 10 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
6c
Operand B(vgl. Pos. 11 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
7
KPI-Tabelle




Anker
kpiwidget
kpiwidget
Das KPI-Widget

Erstellte KPIs können als KPI-Widget auf vorhandene oder neue Dashboards platziert werden.

Im Fenster Dasboards kann Ihr KPI

  • über den Namen ausgewählt werden.
  • auf dem Dashboard als KPI-Graph oder KPI-Tabelle frei positioniert und skaliert werden.
     Hinweis: Vorteilhaft und nützlich ist eine Darstellung als KPI-Chart (KPI-Graph und -Tabelle untereinander positioniert. Vgl. Bild Die Vorschau-Funktion).

Pos.IconKurztextBeschreibung
1
Visualisierung auswählenAuswahlliste der Visualisierung: Widget Kennzahl (KPI) wählen!
2
Wählen Sie ein KPIAuswahlliste aller KPIs.
3
AnsichtsmodusAuswahlliste: KPI-Graph oder KPI-Tabelle.
4
KopfzeileSchieberegler zum ein- und ausblenden der Kopfzeile.




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  Key Performance Indicator (KPI)

Anker
kpiallgemeines
kpiallgemeines
General description:

Using key figures, it is possible to compare consumption, economic figures or quantities. With the KPI function, you formulate key figures tailored to your company and rate these with your own evaluation system. All key figures can be used as KPI widgets in dashboards. The KPI Widget can be visualised as a chart, table or combined on the dashboard.

In the chart, you capture the key figures and their operands at a glance. Using the operands, you detect causes of improved or deteriorating key figures and their trends, from which reasons for the change can be derived and evaluations can be performed.

With the KPI function, comprising the 3 areas of KPI Manager, KPI Configurator and KPI Widget (chart and table), you present your key figures in a structured and clear form.

KPI Manager
  • Manages all key figures that are directly connected with the energy data, for structured visualisation.
  • Facilitates the grouping, alignment and deletion of key figures.
  • Key figures can be assigned to a responsible user.
  • Useful tool for creating a "Balanced Score Card" (BSC).
KPI ConfiguratorCreation of individual KPIs.
KPI WidgetCan be integrated in dashboards.

Calculation:

Key figures are always generated for a selected time period. The key figure is formed from the arithmetic mean of a time unit.

Example period “last year”.

Month123456789101112Months = 12
Key figure101010151515202020252525Total = 210
The key figure for the year is derived by dividing the “key figures total” by the “number of months”:
210 / 12 = 17.5 (key figure for the year)


 Note:

Through manual entry in the GridVis desktop installation, you configure input parameters such as sales figures, unit quantities, areas, employee numbers and more.



Anker
kpimanager
kpimanager
The KPI Manager

The KPI Manager is the management tool for KPIs. The KPI Manager

  • manages all KPIs.
  • offers a structured and informative overview of all key figures and their ratings.

How do I open the KPI function?

  1. Click in the navigation bar on the "Navigation " button..
  2. You will find the "KPI Manager" in the drop-down menu under "Configurators".

"KPI Manager" area (overview window):

ItemIconShort textDescription
1

Create

Create new key figure (KPI).

2

Group

Key figures group (KPI group), can be configured in the KPI Configurator.

3

Name

Name of the key figure (KPI).

  • Can be configured in the KPI Configurator.
  • Clicking on the name opens a preview (chart and table).
4

Description

Description of the key figure (can be configured in the KPI Configurator).

5

Responsible person

Person responsible for the key figure.

  • Assignment of system user to a key figure.
  • Can be configured in the KPI Configurator.
6

Value

Key figure value, depending on the “period” setting.
Example time period: Last month > Illustration of the key figure for the last month.

  • The time period appears as a tool tip, if the mouse is moved over the value.
7

Rating

3-level rating (traffic light), depending on the key figure and its period.

  • Rating criteria be configured in the KPI Configurator.
  • The rating range appears as a tool tip, if the mouse is moved over the traffic light.
8

Search

KPI search and filter.

9

Open

Open KPI Configurator.

10

Copy

Copy KPI

11

Delete

Delete KPI.



Anker
kpikonfigurator
kpikonfigurator
The KPI Configurator

Consists of the areas Settings, KPI rating and trend and Preview. You open the KPI Configurator via item 9 ""of the KPI Manager (refer to "The KPI Manager").

The KPI Configurator

  • facilitates the formulation and configuration of key figures.
  • facilitates rating and trend settings.
  • offers a preview of the charts and table set.

Settings


ItemIconShort textDescription
1

Formula

Display of the formula selected under item 3a.

2

Save

Save input settings.

3

Formula

Formula for key figure formation.

3a
Formula selection list

Selection list of the available formulas:

  • The system supports up to 4 operands (A, B, C, D)
  • Operands can be measured values (e.g. devices, virtual devices (VD), manual inputs (MI), other KPIs) or constants.
    The operand settings are explained from item 10.

Note:
In order to create further formulas in addition to the existing ones (e.g. nested or complex formulas), use the measured values of virtual devices as operands.

3b

Unit

Optional input field of the unit for labelling the axes of the KPI graph.

Note:
With an empty input field, the KPI name appears as a label for the KPI graph.

3c

Colour field

Colour selection for the KPI graph.

4

Name

Input field: Name of the key figure (KPI).

5

Description

Input field: Description of the key figure (KPI).

6

Group

Selection field: Supplementary information on the key figure (KPI). The entry appears in the KPI manager (see item 2 in the description “The KPI Manager”).

7

Responsible person

Selection field: Optional input of a responsible person.

Note:
You create users in the user administration. For further information: see user administration.

8

Time period

Selection list: Selected period for which the system forms the key figure (refer also to “The KPI Manager” - item 6 “Value”).

Graphs and tables show the evaluation one time period deeper.

  • Example 1: Last month - the system forms daily key figures.
  • Example 2: Last year - the system forms monthly key figures.

Note:
The selected time period also serves as an initialisation of the preview and widget (graph & table).

9

Comparison period

Selection list: Selected comparison period, which is compared with the time period selected under item 8. Furthermore, the trend can also pertain to this time period (refer to “Rating and trend”).

10

Operand A

Operand as measured value.

Note:
Depending on the formula selected, there are up to 4 operands. The results display dynamically aligns itself with the selected formula.

10a

Radio buttons: Operand A can be selected as a measured value or constant.

Note: Further settings may be required depending on the selection.

Note: The user can select measurement devices from the master project.

10b

Input field: Designation of operand A.

Note: The designation appears top right in the graph window.

10c

Colour selection for the graph (bar graph).

Note: The system plots the operands:

  • A and B as bar graph.
  • C and D as a line (like the key figures).
10d

Selection field: Selection of the measurement device.

Note: The measurement device can also be input (selected) as a virtual device (VD), manual input (MI) or other KPI.

10e

Selection field: Selection of the measured value.
11
Operand BOperand as constant.
11a

Radio buttons: Operand B can be selected as a measured value or constant.

Note: Further settings may be required depending on the selection.

11b

Input field: Designation of operand B.

11c

Colour selection for the graph (bar graph).

Note: The system plots the operands:

  • A and B as bar graph.
  • C and D as a line (like the key figures).
  • Constants are not plotted.
11d

Input field: Numeric input of the constant!

12

“Back” button

Clicking on the button takes you back to the KPI Manager

13

“Help” button

  • Direct help (bottom left in the window).
  • Button leads to this help screen. After closing the help screen, you return to the previous screen.

Input validation

The system checks - with the input validation - whether all entries have been input correctly in the “Settings” window.
A red warning triangle in the validation column (1st column) denotes empty input fields or incorrect inputs.

 Note: 
If you hover over the red warning triangle with the mouse pointer, you obtain a “tool tip” (information) regarding the validation error!



Anker
kpibewertung
kpibewertung
Rating and trend

Key figures can be rated with a 3-stage traffic light. The results are shown in tabular form in the “Preview”.
Key figures are formulated over a time period. The evaluation of the key figures pertains to this time period, or also one time period deeper.

 Note:

The rating of key figures

  • takes place as good, neutral or poor.
  • takes place in 2 directions, which means you can evaluate a high key figure as good or poor.
  • are very clearly visualised with traffic lights. Green traffic lights stand for good key figures here, amber for neutral key figures and red traffic lights for poor key figures
    (A neutral traffic light ""- traffic light without colour indicates that the key figures lie outside the defined evaluation range).


ItemIconShort textDescription
1SaveSave input settings.
2aRating level 1 *

Input fields: Enter the range for a “good” rating.

2bRating level 2

Input fields: Enter the range for a “neutral” rating.

2cRating level 3 *Input fields: Enter the range for a “poor” rating.
3
Trend display
  • Activated radio button - “Trend off”: Trend display deactivated!
  •  Activated radio button - “Relation comparison period”: Trend display active!
  • The key figure trend is set and displayed in relation to the key figure for the comparison period.

Note:  The trend is also displayed one time period deeper!

  • Activated radio button - “Relation last value”: Trend display active!
    The key figure trend is set and displayed in relation to last calculated key figure.

  Note:  The trend is also displayed one time period deeper!

4aStrongly rising trend **Relative input (in %), in relation to the key figure - 4-stage display possible. 
Weakly rising trend
4bStrongly falling trend  **
Weakly falling trend
5“Back” buttonClicking on the button takes you back to the KPI Manager
6"Help" button
  • Direct help (bottom left in the window).
  • Button leads to this help screen. After closing the help screen, you return to the previous screen.

*... The range values (key figures) for rating level 1 may be greater than the range values for rating level 3 and vice versa.
This means that you can rate high range values (key figures) as good or poor. 

**... Icons indicate the trend. The system recognises the trend due to the range values entered.



Anker
kpivorschau
kpivorschau
The preview function 

Clicking on the “Preview” button in the sub-navigation brings up a preview of your KPI graph and the KPI table.

Note: The KPI graph and KPI table can also be placed on dashboards as a widget.

The graphs shows the 

  • characteristic curve as a line (default setting red).
  • operands A and B as a bar.
  • operands C and D (if available) also as a line.
Tipp
titleNote

A rising or falling key figure (line) provides an indication of the cause of the change due to the bar display.

The table shows 

  • the numeric value of the key figure.
  • a rating and the trend of the key figure.

ItemIconShort textDescription
1

Legend

Shows the colours and names of the key figures and operands.

2

Time navigation

Time period navigation for KPI graph and table visualisation.

3


or

or

Rating display

Shows the rating of the selected time period and comparison period
(see item 2 "Rating and trend").

4

Display of formula

Shows the formula formed with the key figure (see item 3 “The KPI Configurator” - Settings).

5

“Back” button

Clicking on the button takes you back to the KPI Manager.

6

KPI graph


6a

Key figure


6b

Operand A

(see item 10 “The KPI Configurator” - Settings).

6c

Operand B

(see item 11 “The KPI Configurator” - Settings).

7

KPI table




Anker
kpiwidget
kpiwidget
The KPI Widget

Once created, KPIs can be placed on existing or new dashboards as KPI widgets.

In the “Dashboards” window, your KPI can be

  • selected via its name.
  • freely positioned on the dashboard as a KPI graph or KPI table and scaled.

 Note: It is advantageous and useful to realise visualisation as a KPI chart (KPI graph and table positioned one below the other. See figure “The preview function”).

ItemIconShort textDescription
1

Select visualisation

Visualisation selection list: Select “Key figure (KPI)” widget!

2

Choose a KPI

Selection list of all KPIs.

3

View mode

Selection list: KPI graph or KPI table.

4

Header

Slide control for showing or hiding the header.


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Key Performance Indicator (KPI)

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kpiallgemeines
kpiallgemeines
Descripción general:

Con ayuda de medidas puede compararse el consumo y las cifras económicas o números de unidades. Con la función KPI puede crear medidas personalizadas para su empresa y evaluarlas con su propio sistema de evaluación. Pueden emplearse todas las medidas en paneles como widgets KPI. El widget KPI puede visualizarse en formato de gráfica, tabla o combinada en el panel.

La gráfica le ofrece una vista de las medidas y sus operandos. En función de los operandos, usted puede identificar las causas de la mejoría o empeoramiento de las medidas y sus tendencias, en base a las cuales pueden extraerse conclusiones acerca del motivo del cambio y realizar evaluaciones.

Puede crear sus medidas de una manera estructurada y clara con la función de KPI, la cual se compone de los siguientes tres paneles: administrador de KPI, configurador de KPI y widget de KPI.

Administrador de KPI
  • Administra todas las medidas que estén relacionadas directamente con los datos de energía para proporcionar una visualización estructurada.
  • Sirve para agrupar, adaptar y eliminar medidas.
  • Las medidas pueden asignarse a un usuario responsable.
  • Es una herramienta útil para crear una «Balanced Score Card» (BSC)
Configurador de KPICreación de KPI personalizadas.
Widget de KPIPuede integrarse en paneles.

Cálculo:

Las medidas siempre se crean para un periodo de tiempo seleccionado. La medida se crea a partir del medio aritmético de una unidad de tiempo.

Ejemplo con el periodo de tiempo «Año pasado»:

Mes123456789101112Meses = 12
Medida101010151515202020252525Suma = 210
La medida del año se obtiene a partir de la división de «Suma de medidas» y «Cantidad de meses»:
210 / 12 = 17,5 (medida del año)


 Nota:

Puede configurar parámetros de introducción —como los números de facturación, números de unidades, áreas y números de empleados, entre otros— mediante una introducción manual en la instalación de GridVis Desktop.




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kpimanager
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Administrador de KPI

El administrador de KPI es la herramienta de gestión de KPI. El administrador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:

  • administra todas las KPI.
  • ofrece una vista general estructurada e informativa de todas las medidas y su evaluación.



¿Cómo abro la función de KPI?

  1. Haga clic en el botón «Navegación » de la barra de navegación.
  2. Puede acceder al «Administrador de KPI » desde el menú desplegable en «Configuradores ».


Panel «Administrador de KPI» (ventana de vista general):

Pos.IconoTexto breveDescripción
1crearCreación de una nueva medida (KPI).
2
GrupoEl grupo de medidas (grupo de KPI) puede configurarse en el configurador de KPI.
3
Nombre

Nombre de la medida (KPI).

  • Puede configurarse en el configurador de KPI.
  • Haciendo clic en el nombre se abre una vista previa (gráfica y tabla).
4
DescripciónDescripción de la medida (puede configurarse en el configurador de KPI).
5
Responsable

Responsable de medida.

  • Asignación de un usuario del sistema a una medida.
  • Puede configurarse en el configurador de KPI.
6
Valor

Valor de medida independiente del ajuste «Periodo de tiempo».
Ejemplo de periodo de tiempo: mes pasado > visualización de la medida del mes pasado.

  • El periodo de tiempo aparece como información sobre herramientas si se pasa el ratón por encima del valor.
7
Evaluación

Evaluación de tres niveles (semáforo); en función de la medida y su periodo de tiempo.

  • Los criterios de evaluación pueden configurarse en el configurador de KPI.
  • El rango de evaluación aparece como información sobre herramientas si se pasa el ratón por encima del valor.
8buscarBúsqueda y filtrado de KPI.
9abrirApertura del configurador de KPI.
10copiarCopiado de KPI
11eliminarEliminación de KPI.




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Configurador de KPI

Se compone de los paneles «Ajustes»«Evaluación y tendencia» y «Vista previa». Puede abrir el configurador de KPI mediante la pos. 9 « » del administrador de KPI (véase el apartado «Administrador de KPI»).

El configurador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:

  • sirve para crear y configurar medidas.
  • sirve para evaluar y ajustar tendencias.
  • ofrece una vista previa mediante gráficas y tablas configuradas.



Ajustes



Pos.IconoTexto breveDescripción
1
FórmulaVisualización de la fórmula seleccionada en la pos. 3a.
2

Guardar

Guardado de los ajustes realizados.

3

Fórmula

Fórmula para la creación de medidas
3a
Lista de selección de fórmulasLista de selección de las fórmulas disponibles:
  • El sistema es compatible con un máximo de cuatro operandos (A, B, C, D)
  • Los operandos pueden ser valores de medición (p. ej., dispositivos, dispositivos virtuales [VD], entradas manuales [MI] y otras KPI) o constantes.
    El ajuste de los operandos está explicado a partir de la pos. 10.

Nota:
Para crear otras fórmulas (p. ej., fórmulas anidadas o complejas) distintas a las ya existentes, use los valores de medición de dispositivos virtuales como operandos.

3b
Unidad

Campo de entrada opcional de la unidad para etiquetar los ejes de la gráfica de KPI.

Nota:
Si el campo de entrada se deja vacío, aparecerá el nombre de KPI como etiqueta de la gráfica de KPI.

3c
Campo de colorSelección de color para la gráfica de KPI.
4

Nombre

Campo de entrada: nombre de la medida (KPI).
5
DescripciónCampo de entrada: descripción de la medida (KPI).
6
GrupoCampo de selección: información adicional sobre la medida (KPI). El elemento aparece en el administrador de KPI (véase la pos. 2 en la descripción del «administrador de KPI
7
Responsable

Campo de selección: introducción opcional de un responsable.

Nota:
Puede crear usuarios en la administración de usuarios. Si quiere más información, consulte el apartado Benutzerverwaltung.

8
Periodo de tiempo

Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para el que el sistema crea la medida (véase también «Administrador de KPI»; pos. 6: «Valor»).

Las gráficas y tablas muestran la evaluación de una unidad de tiempo con mayor profundidad.

  • Ejemplo 1: mes pasado (el sistema crea medidas diarias).
  • Ejemplo 2: año pasado (el sistema crea medidas mensuales).

Nota:
El periodo de tiempo seleccionado también sirve como inicialización de la vista previa y el widget (gráfica y tabla).

9
Periodo de tiempo para comparación

Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para comparación, el cual se comparará con el periodo de tiempo elegido en la pos. 8.
Asimismo, la tendencia (véase el apartado «Evaluación y tendencia») puede relacionarse con este periodo de tiempo.

10
Operando A

Operando como valor de medición.

Nota:
Existen hasta cuatro operandos en función de la fórmula seleccionada. La visualización del resultado se adapta de manera dinámica a la fórmula seleccionada.

10a

Botones de selección: El operando A puede elegirse como valor de medición o constante.

Nota:
Se requieren más ajustes en función de la selección.

Nota:
¡Solo pueden elegirse valores de medición o dispositivos de medición del proyecto establecido como principal!

10b

Campo de entrada: denominación del operando A.

Nota:
La denominación aparece en la parte superior derecha de la ventana de la gráfica.

10c

Selección de color para la gráfica (gráfica de barras).

Nota:
El sistema representa los operandos de la siguientes maneras:

  • A y B como gráfica de barras.
  • C y D como línea (al igual que la medida).
10d

Campo de selección: selección del dispositivo de medición.

Nota:
La entrada del dispositivo de medición (selección) puede realizarse, asimismo, como dispositivo virtual (VD), introducción manual (MI) y otra KPI.

10e

Campo de selección: selección del valor de medición.
11
Operando BOperando como constante.
11a

Botones de selección: el operando B puede elegirse como valor de medición o constante .

Nota:
Se requieren más ajustes en función de la selección.

11b

Campo de entrada: denominación del operando B.
11c

Selección de color para la gráfica (gráfica de barras).

Nota:
El sistema representa los operandos de la siguientes maneras:

  • A y B como gráfica de barras.
  • C y D como línea (al igual que la medida).
  • Las constantes no se representan.
11d

Campo de entrada: ¡introducción numérica de la constante!

12Botón «Atrás»Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI.
13Botón «Ayuda»
  • Ayuda directa (parte inferior izquierda de la ventana).
  • Con el botón se accede a esta página de ayuda. Usted volverá a estar en la página anterior después de cerrar la página de ayuda.


Validación de entradas

El sistema lleva a cabo la siguiente acción:

Con la validación de entradas verifica si todas las entradas de la ventana «Ajustes» se completaron correctamente.
Un triángulo de advertencia rojo situado en la columna de validación (primera columna) indica campos de entrada vacíos o entradas erróneas.

 Nota: 
¡Si mantiene el ratón encima del triángulo de advertencia rojo, aparecerá información de herramientas acerca del error de validación!




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Evaluación y tendencia

Las medidas pueden evaluarse mediante un semáforo de tres niveles. El resultado correspondiente se visualiza en una tabla de la «vista previa».
Las medidas se crean a lo largo de un periodo de tiempo. La evaluación de las medidas se refiere a dicho periodo de tiempo o a una unidad de tiempo más profunda.

 Nota:

La evaluación de medidas se caracteriza por los siguientes aspectos:

  • el resultado es bueno, neutral o malo.
  • se lleva a cabo en dos sentidos, es decir, usted puede evaluar una medida alta como buena o mala.
  • puede visualizarse muy bien por medio de semáforos: un semáforo en verde indica unas medidas buenas; en amarillo, unas medidas neutrales; y en rojo, unas medidas malas.
    (semáforo neutral « »: un semáforo sin color indica que las medidas se encuentran fuera del rango de evaluación definido).

Pos.IconoTexto breveDescripción
1

Guardar

Guardado de los ajustes realizados.

2aNivel de evaluación 1 *Campos de entrada: introducción del rango evaluado como «bueno».
2bNivel de evaluación 2Campos de entrada: introducción del rango evaluado como «neutral».
2cNivel de evaluación 3 *Campos de entrada: introducción del rango evaluado como «malo».
3
Visualización de tendencias
  • Botón de selección «Tendencia desactivada» activado: ¡la visualización de tendencias está desactivada!
  • Botón de selección «Periodo de tiempo para comparación del consumo»: ¡la visualización de tendencias está activa!
    La tendencia de la medida se establece y muestra en relación con la medida del periodo de tiempo para comparación .
    Nota: ¡la tendencia también se muestra con mayor profundidad para una unidad de tiempo!
  • Botón de selección «Último valor de consumo» activado: ¡la visualización de tendencias está activa!
    La tendencia de la medida se establece y muestra en relación con la última medida calculada .
      Nota: ¡la tendencia también se muestra con mayor profundidad para una unidad de tiempo!
4aTendencia de ascenso pronunciado **Entrada relativa (en porcentaje) en relación con el cambio de la medida: es posible una visualización de cuatro niveles.
Tendencia de ascenso suave
4bTendencia de descenso pronunciado **
Tendencia de descenso suave
5Botón «Atrás»Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI.
6Botón «Ayuda»
  • Ayuda directa (parte inferior izquierda de la ventana).
  • Con el botón se accede a esta página de ayuda. Usted volverá a estar en la página anterior después de cerrar la página de ayuda.

*... Los valores de rango (medidas) para el nivel de evaluación 1 pueden ser mayores que los valores de rango del nivel de evaluación 3, y viceversa, es decir, usted puede evaluar los valores de rango (medidas) altos como buenos o malos.

**... Los iconos muestran la tendencia. El sistema identifica la tendencia mediante los valores de rango introducidos.




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Función de vista previa

Haciendo clic en el botón «Vista previa» de la subnavegación, aparecerá una vista previa de su gráfica de KPI y la tabla de KPI.

 Nota
La gráfica de KPI y la tabla de KPI también pueden colocarse en paneles como widgets.

La gráfica muestra los siguientes elementos:

  • Línea característica como línea (ajuste básico: rojo)
  • Operandos A y B representados como barras.
  • Operandos C y D (en caso de existir) también representados como línea.
Tipp

Una medida ascendente o descendente (línea) proporciona información sobre la causa del cambio mediante la visualización de barras.

La tabla muestra los siguientes elementos: 

  • el valor numérico de la medida.
  • una evaluación y la tendencia de la medida

Pos.IconoTexto breveDescripción
1
LeyendaMuestra colores y denominaciones de las medidas y operandos.
2
Navegación de tiempoNavegación de periodos de tiempo para visualización de gráficas y tablas de KPI.
3


o

o

Visualización de la evaluaciónMuestra la evaluación del periodo de tiempo seleccionado y del periodo de tiempo para comparación
(véase pos. 2: «Evaluación y tendencia»).
4
Visualización de fórmulaMuestra las fórmulas creadas con la medida (véase pos. 3: «Configurador de KPI»; ajustes).
5Botón «Atrás»Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI.
6
Gráfica de KPI
6a
Medida
6b
Operando A(véase pos.10: «Configurador de KPI»: ajustes).
6c
Operando B(véase pos.11: «Configurador de KPI»: ajustes).
7
Tabla de KPI




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Widget de KPI

Las KPI creadas pueden colocarse en paneles nuevos o ya existentes como widgets de KPI.

En la ventana «Paneles» puede hacer lo siguiente con su KPI:

  • seleccionarla mediante el nombre.
  • colocarla libremente en el panel como gráfica de KPI o tabla de KPI, y escalarla.
     Nota: una visualización como gráfica de KPI resulta ventajoso y útil (gráfica y tabla de KPI colocadas una sobre la otra; véase la imagen de la «función de vista previa»).

Pos.IconoTexto breveDescripción
1
Seleccionar visualizaciónLista de selección de la visualización: ¡elegir widget «Medida (KPI)»!
2
Elija una KPILista de selección de todas las KPI.
3
Modo de visualizaciónLista de selección: gráfica de KPI o tabla de KPI.
4
EncabezadoControl deslizante para mostrar y ocultar el encabezado.




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Valido per

Edizioni GridVisPiattaforma software

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  Key Performance Indicator (KPI)

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Descrizione generale:

Con l’aiuto degli indicatori chiave, i consumi, i numeri economici o le unità di misura vengono resi comparabili. Con la funzione KPI, è possibile creare indicatori chiave personalizzati che possono essere valutati con il proprio sistema. Tutti gli indicatori chiave possono essere utilizzati come widget KPI nelle Dashboard. Il widget KPI può essere visualizzato come grafico, tabella o combinato nella dashboard.

Nel grafico è possibile riepilogare gli indicatori chiave e i relativi operandi. Con l’aiuto degli operandi, è possibile riconoscere le cause del miglioramento o del peggioramento degli indicatori chiave e la loro tendenza, da cui è possibile ricavare le ragioni del cambiamento e fare delle valutazioni.

Con la funzione KPI, composta dalle 3 aree KPI Manager, KPI Configurator e KPI Widget (grafico e tabella), è possibile presentare gli indicatori chiave in modo strutturato e chiaro.

Manager KPI
  • Gestisce tutti gli indicatori chiave direttamente collegati ai dati energetici per una presentazione strutturata.
  • Viene usato per raggruppare, adeguare e cancellare gli indicatori chiave.
  • Gli indicatori chiave possono essere assegnati a un utente responsabile.
  • Strumento utile per creare una “Balanced Score Card“ (BSC).
Configuratore KPICreazione di indicatori chiave personalizzati.
Widget KPIPuò essere integrato nelle Dashboard.

Calcolo:

Gli indicatori chiave vengono sempre formati per un periodo selezionato. L’indicatore è formato dalla media aritmetica di un’unità di tempo.

Esempio di periodo “anno scorso“:

Mese123456789101112Mesi = 12
Indicatore chiave101010151515202020252525Somma = 210
L’indicatore chiave dell’anno risulta dalla divisione di “numero di mesi“ e “somma degli indicatori chiave“:
210 / 12 = 17,5 (Indicatore chiave dell’anno)


Nota:

Tramite un inserimento manuale nell’installazione GridVis desktop, è possibile configurare parametri come i dati di fatturato, il numero di unità, le aree, il numero di dipendenti e altri ancora.




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Il Manager KPI

Il Manager KPI è lo strumento di gestione degli indicatori chiave. Il Manager KPI

  • gestisce tutti gli indicatori chiave.
  • offre una panoramica strutturata e informativa di tutti gli indicatori chiave e della loro valutazione.



Come si apre la funzione KPI?

  1. Fare clic sul pulsante “Navigazione“ nella barra di navigazione .
  2. Il “Manager KPI “ è raggiungibile dal menu a discesa in “Configuratori “.


Area “Manager KPI“ (finestra riepilogativa):

Pos.IconaTesto breveDescrizione
1creareCreare un nuovo indicatore chiave.
2
GruppoGruppo di indicatori chiave (gruppo KPI), configurabile nel configuratore KPI.
3
Nome

Nome dell’indicatore chiave (KPI).

  • Configurabile nel configuratore KPI.
  • Fare clic sul nome per aprire un’anteprima (grafico e tabella).
4
DescrizioneDescrizione dell’indicatore chiave (configurabile nel configuratore KPI).
5
Responsabile

Responsabile dell’indicatore chiave.

  • Assegnazione degli utenti del sistema a un indicatore chiave.
  • Configurabile nel configuratore KPI.
6
Valore

Valore dell’indicatore chiave, a seconda dell’impostazione “Periodo“.
Esempio di periodo: Il mese scorso > Visualizzazione dell’indicatore chiave dell’ultimo mese.

  • Il periodo viene visualizzato come descrizione (tooltip) quando il mouse viene spostato sul valore.
7
Valutazione

Valutazione a 3 livelli (semaforo), a seconda dell’indicatore e del periodo.

  • Criteri di valutazione configurabili nel configuratore KPI.
  • L’area di valutazione viene visualizzata come tooltip quando si passa il mouse sul semaforo.
8cercaCercare e filtrare i KPI.
9apriAprire il configuratore KPI
10copiaCopiare il KPI
11cancellaCancellare il KPI.




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kpikonfigurator
kpikonfigurator
Il configuratore KPI

È costituito dalle aree ImpostazioniValutazione e andamento e Anteprima. Il configuratore di KPI si apre tramite Pos.9 “ “ del Manager KPI (vedere “Il Manager KPI“).

Il configuratore KPI

  • viene utilizzato per formare e configurare gli indicatori chiave.
  • viene utilizzato per la valutazione e la definizione delle tendenze.
  • Offre un’anteprima dei grafici e delle tabelle impostate



Impostazioni



Pos.IconaTesto breveDescrizione
1
FormulaVisualizzazione della formula selezionata nella pos. 3a.
2

Salvataggio

Salvare le impostazioni effettuate.

3

Formula

Formula per la formazione degli indicatori chiave
3a
Elenco di selezione delle formuleElenco di selezione delle formule disponibili:
  • Il sistema supporta fino a 4 operandi (A, B, C, D)
  • Gli operandi possono essere letture (ad esempio dispositivi, dispositivi virtuali (DV), ingressi manuali (IM), altri indicatori chiave) o costanti.
    L’impostazione degli operandi è spiegata nella Pos.10.

Nota:
Per creare formule diverse da quelle esistenti (ad esempio, formule annidate o complesse), utilizzare come operandi le letture dei dispositivi virtuali.

3b
Unità

Campo opzionale dell’unità per l’etichettatura degli assi del grafico dei KPI.

Nota:
Se il campo è vuoto, il nome del KPI appare come etichetta del grafico dei KPI.

3c
Campo coloriSelezione del colore per il grafico KPI.
4

Nome

Campo di immissione: Nome dell’indicatore chiave (KPI).
5
DescrizioneCampo di immissione: Descrizione dell’indicatore chiave (KPI).
6
GruppoCampo di selezione: Ulteriori informazioni sull’indicatore chiave (KPI). La voce viene visualizzata nel Manager KPI (vedere il punto 2 della descrizione “Il Manager KPI“).
7
Responsabile

Campo di selezione: Inserimento facoltativo di una persona responsabile.

Nota:
Gli utenti vengono creati nella gestione utenti. Ulteriori informazioni: vedere Gestione utenti.

8
Intervallo

Elenco di selezione: Periodo selezionato per il quale il sistema forma l’indicatore chiave (vedere anche “Il manager KPI“ - Pos. 6 “Valore“).

I grafici e le tabelle mostrano la valutazione di un’unità di tempo più in profondità.

  • Esempio 1: Il mese scorso - Il sistema forma indicatori chiave giornalieri.
  • Esempio 2: L’anno scorso - Il sistema forma indicatori chiave mensili.

Nota:
Il periodo selezionato serve anche per l’inizializzazione dell’anteprima e del widget (grafico e tabella).

9
Periodo di comparazione

Elenco di selezione: Periodo di confronto selezionato, che viene confrontato con il periodo selezionato nella Pos. 8.
Inoltre, il trend (vedere “Valutazione e andamento“) può riferirsi a questo periodo.

10
Operando A

Operando come lettura.

Nota:
A seconda della formula selezionata, esistono fino a 4 operandi. La visualizzazione dei risultati si adatta dinamicamente alla formula selezionata.

10a

Pulsanti di opzione: L’operando A può essere selezionato come lettura o costante.

Nota:
A seconda della selezione, sono necessarie altre impostazioni.

Nota:
È possibile selezionare solo letture/strumenti di misura del progetto principale dichiarato!

10b

Campo di immissione: Denominazione dell’operando A.

Nota:
La denominazione appare in alto a destra nella finestra del grafico.

10c

Selezione del colore del grafico (grafico a barre).

Nota:
Il sistema estrae gli operandi

  • A e B come grafico a barre.
  • C e D come linea (come indicatore chiave).
10d

Campo di selezione: Selezione dello strumento di misura.

Nota:
L’ingresso dello strumento di misura (selezione) può anche essere un dispositivo virtuale (DV), un ingresso manuale (IM) o un altro KPI.

10e

Campo di selezione: Selezione della lettura.
11
Operando BOperando come costante.
11a

Pulsanti di opzione: L’operando B può essere selezionato come lettura o costante.

Nota:
A seconda della selezione, sono necessarie altre impostazioni.

11b

Campo di immissione: Denominazione dell’operando B.
11c

Selezione del colore del grafico (grafico a barre).

Nota:
Il sistema estrae gli operandi

  • A e B come grafico a barre.
  • C e D come linea (come indicatore chiave).
  • Le costanti non vengono estratte
11d

Campo di immissione: Inserimento numerico della costante!

12Pulsante “Indietro“Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI.
13Pulsante “Guida“
  • Guida diretta (in basso a sinistra nella finestra).
  • Il pulsante porta a questa pagina della guida. Dopo aver chiuso la pagina della guida, si torna alla pagina precedente.


Convalida dell’inserimento

Il sistema

Controlla con la convalida dell’inserimento se tutte le voci della finestra “Impostazioni“ sono state inserite correttamente.
Un triangolo di avvertimento rosso nella colonna Convalida (1a colonna) indica campi vuoti o inserimenti errati.

Nota: 
Se si tiene il mouse sul triangolo rosso di avvertimento, si ottiene un “tooltip“ (informazione) sull’errore di convalida!




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kpibewertung
Valutazione e andamento

Gli indicatori chiave possono essere valutati con un semaforo a 3 livelli. Il risultato viene visualizzato sotto forma di tabella nell’“Anteprima“.
Gli indicatori chiave si formano in un periodo di tempo. La valutazione degli indicatori chiave si riferisce a questo periodo o anche a un’unità temporale inferiore.

Nota:

La valutazione degli indicatori chiave

  • è considerata buona, neutra o scarsa.
  • avviene in due direzioni, vale a dire che è possibile valutare un indicatore chiave elevato come buono o scarso.
  • può essere visualizzata molto bene con il sistema a semaforo. In questo caso, i semafori verdi indicano indicatori chiave buoni, i semafori gialli indicatori chiave neutri e i semafori rossi indicatori chiave scarsi.
    (Un semaforo neutro “ “ - Il semaforo senza colore indica che gli indicatori chiave sono al di fuori dell’intervallo di valutazione definito).

Pos.IconaTesto breveDescrizione
1

Salvataggio

Salvare le impostazioni effettuate.

2aLivello di valutazione 1 *Campi di immissione: Inserire l’area classificata come “buona“.
2bLivello di valutazione 2Campi di immissione: Inserire l’area classificata come “neutra“.
2cLivello di valutazione 3 *Campi di immissione: Inserire l’area classificata come “scarsa“.
3
Visualizzazione dell’andamento
  • Pulsante di opzione “Andamento disattivato“ attivato: Visualizzazione dell’andamento disattivata!
  • Pulsante di opzione “Riferimento periodo di confronto“ attivato: Visualizzazione dell’andamento attiva!
    L’andamento dell’indicatore è mostrato in relazione all’indicatore chiave del Periodo di comparazione .
    Nota: Viene mostrata anche la tendenza più bassa nell’unità di tempo!
  • Pulsante di opzione “Riferimento ultimo valore“ attivato: Visualizzazione dell’andamento attiva!
    La tendenza dell’indicatore chiave viene impostata in relazione all’ultimo indicatore chiave.
    Nota: Viene mostrata anche la tendenza più bassa nell’unità di tempo!
4aTendenza in forte aumento **Inserimento (in %) relativo alla variazione dell’indicatore chiave - È possibile realizzare una visualizzazione a 4 livelli.  
Tendenza in leggero aumento **
  4bTendenza in forte diminuzione **
Tendenza in leggera diminuzione **
5Pulsante “Indietro“Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI.
6Pulsante “Guida“
  • Guida diretta (in basso a sinistra nella finestra).
  • Il pulsante porta a questa pagina della guida. Dopo aver chiuso la pagina della guida, si torna alla pagina precedente.

*... I valori dell’intervallo (indicatori chiave) per il livello di valutazione 1 possono essere maggiori dei valori dell’intervallo per il livello di valutazione 3 e viceversa. Ciò significa che è possibile valutare i valori di fascia alta (indicatori chiave) in modo positivo o negativo.

**... Le icone mostrano la tendenza. Il sistema rileva la tendenza in base ai valori di intervallo inseriti.




Anker
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kpivorschau
La funzione di anteprima

Facendo clic sul pulsante “Anteprima“ nella sotto-navigazione si visualizza un’anteprima del grafico e della tabella KPI.

Nota
Il grafico KPI e la tabella KPI possono anche essere inseriti come widget nelle Dashboard.

Il grafico mostra la

  • curva caratteristica come linea (impostazione di base rossa).
  • Gli operandi A e B sono rappresentati da barre.
  • Gli operandi C e D (se presenti) sono rappresentati da linee.
Tipp

Un indicatore chiave (linea) crescente o decrescente fornisce informazioni sulla causa della variazione attraverso la visualizzazione a barre.

La tabella mostra 

  • il valore numerico dell’indicatore chiave.
  • una valutazione e una tendenza degli indicatori chiave

Pos.IconaTesto breveDescrizione
1
LegendaMostra i colori e le denominazioni degli indicatori chiave e degli operandi.
2
Navigazione nel tempoPeriodo Navigazione per la visualizzazione di grafici e tabelle dei KPI.
3


o

o

Schermata di valutazioneMostra la valutazione del periodo selezionato e del periodo di comparazione.
(cfr. Pos.2 “Valutazione e andamento“).
4
Schermata della formulaMostra la formula formata con l’indicatore chiave (cfr. Pos.3 “Configuratore KPI“ - Impostazioni).
5Pulsante “Indietro“Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI.
6
Grafico KPI
6a
Indicatore chiave
6b
Operando A(cfr. pos. 10 “Il configuratore KPI“ - Impostazioni).
6c
Operando B(cfr. pos 11 “Il configuratore KPI“ - Impostazioni).
7
Tabella KPI




Anker
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kpiwidget
Il widget KPI

I KPI creati possono essere inseriti come widget KPI in dashboard già esistenti o nuove.

Nella finestra “Dasboard“, i KPI

  • possono essere selezionati per nome.
  • essere posizionati e scalati liberamente sulla dashboard come grafico o tabella KPI.
    Nota: Una rappresentazione come grafico KPI (grafico e tabella KPI posizionati uno sotto l’altro è vantaggiosa e utile. Cfr. immagine “La funzione di anteprima“).

Pos.IconaTesto breveDescrizione
1
Selezionare la visualizzazioneElenco di selezione della visualizzazione: Selezionate il widget “Indicatori chiave (KPI)“!
2
Scegliere un KPIElenco di selezione di tutti i KPI.
3
Modalità vistaElenco di selezione: Grafico KPI o tabella KPI.
4
IntestazioneCursore per mostrare e nascondere l’intestazione.