Allgemeine Beschreibung:
Mit Hilfe von Kennzahlen werden Verbrauch, Wirtschafts- oder Stückzahlen vergleichbar gemacht. Mit der KPI-Funktion bilden Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kennzahlen und bewerten diese mit Ihrem eigenen Bewertungssystem. Alle Kennzahlen können als KPI-Widgets in Dashboards verwendet werden. Das KPI-Widget kann als Chart, als Tabelle oder kombiniert im Dashboard abgebildet werden.
Im Chart erfassen Sie auf einen Blick die Kennzahlen und ihre Operanden. Anhand der Operanden erkennen Sie die Ursachen für verbesserte oder verschlechterte Kennzahlen und deren Tendenz, woraus Gründe der Veränderung abgeleitet und Bewertungen vorgenommen werden können.
Mit der KPI-Funktion, bestehend aus den 3 Bereichen KPI-Manager, KPI-Konfigurator und KPI-Widget (Chart und Tabelle) stellen Sie Ihre Kennzahlen strukturiert und übersichtlich dar.
KPI-Manager |
|
KPI-Konfigurator | Erstellung individueller KPIs. |
KPI-Widget | Kann in Dashboards integriert werden. |
Berechnung:
Kennzahlen werden immer für ein ausgewählten Zeitraum gebildet. Die Kennzahl wird aus dem arithmetischen Mittel einer Zeiteinheit gebildet.
Beispiel Zeitraum letzes Jahr:
Monat | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Monate = 12 |
Kennzahl | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Summe = 210 |
Die Kennzahl des Jahres ergibt sich aus der Division von Anzahl der Monate und Summe der Kennzahlen: 210 / 12 = 17,5 (Kennzahl des Jahres) |
Hinweis:
Über eine manuelle Eingabe in der GridVis-Desktop-Installation konfigurieren Sie Eingabeparameter, wie Umsatzzahlen, Stückzahlen, Flächen, Mitarbeiterzahlen und Andere.
Der KPI-Manager
Der KPI-Manager ist das Verwaltungs-Tool für KPIs. Der KPI-Manager
Wie öffne ich die KPI-Funktion?
Bereich KPI-Manager (Übersichtsfenster):
Pos. | Icon | Kurztext | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | erstellen | Neue Kennzahl (KPI) erstellen. | |
2 | Gruppe | Kennzahlen-Gruppe (KPI-Gruppe), im KPI-Konfigurator konfigurierbar. | |
3 | Name | Name der Kennzahl (KPI).
| |
4 | Beschreibung | Beschreibung der Kennzahl (im KPI-Konfigurator konfigurierbar). | |
5 | Verantwortlicher | Kennzahl-Verantwortlicher.
| |
6 | Wert | Kennzahlen-Wert, abhängig von der Einstellung Zeitraum.
| |
7 | Bewertung | 3-stufige Bewertung (Ampel), abhängig von Kennzahl und deren Zeitraum.
| |
8 | suchen | KPI suchen und filtern. | |
9 | öffnen | KPI-Konfigurator öffnen. | |
10 | kopieren | KPI kopieren | |
11 | löschen | KPI löschen. |
Der KPI-Konfigurator
Besteht aus den Bereichen Einstellungen, Bewertung und Trend und Vorschau. Den KPI-Konfigurator öffnen Sie über Pos. 9 des KPI-Managers (siehe unter Der KPI-Manager).
Der KPI-Konfigurator
Einstellungen
Pos. | Icon | Kurztext | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | Formel | Anzeige der unter Pos. 3a gewählten Formel. | |
2 | Speichern | Vorgenommene Einstellungen speichern. | |
3 | Formel | Formel für die Kennzahlbildung | |
3a | Auswahlliste Formeln | Auswahlliste der verfügbaren Formeln:
Hinweis: | |
3b | Einheit | Optionales Eingabefeld der Einheit zur Achsenbeschriftung des KPI-Graphen. Hinweis: | |
3c | Farbfeld | Farbauswahl für den KPI-Graph. | |
4 | Name | Eingabefeld: Name der Kennzahl (KPI). | |
5 | Beschreibung | Eingabefeld: Beschreibung der Kennzahl (KPI). | |
6 | Gruppe | Auswahlfeld: Zusatzinformationen zur Kennzahl (KPI). Der Eintrag erscheint im KPI-Manager (siehe Pos. 2 in der Beschreibung Der KPI-Manager). | |
7 | Verantwortlicher | Auswahlfeld: Optionale Eingabe eines Verantwortlichen. Hinweis: | |
8 | Zeitraum | Auswahlliste: Ausgewählter Zeitraum für den das System die Kennzahl bildet (siehe auch unter Der KPI-Manager - Pos. 6 Wert). Graphen und Tabellen zeigen die Auswertung eine Zeiteinheit tiefer.
Hinweis: | |
9 | Vergleichszeitraum | Auswahlliste: Ausgewählter Vergleichszeitraum, der mit dem unter Pos. 8 gewählten Zeitraum verglichen wird. | |
10 | Operand A | Operand als Messwert. Hinweis: | |
10a | Radio buttons: Operand A als Messwert oder Konstante wählbar. Hinweis: Hinweis: | ||
10b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden A. Hinweis: | ||
10c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). Hinweis:
| ||
10d | Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts. Hinweis: | ||
10e | Auswahlfeld: Auswahl des Messwertes. | ||
11 | Operand B | Operand als Konstante. | |
11a | Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar. Hinweis: | ||
11b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden B. | ||
11c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). Hinweis:
| ||
11d | Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante! | ||
12 | Schaltfläche Zurück | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager | |
13 | Schaltfläche Hilfe |
|
Eingabe-Validierung
Das System
Prüft mit der Eingabe-Validierung, ob im Fenster Einstellungen alle Einträge korrekt gemacht wurden.
Ein rotes Warndreieck in der Validierungsspalte (1. Spalte) kennzeichnet leere Eingabefelder oder fehlerhafte Eingaben.
Hinweis:
Wenn Sie mit der Maus über dem roten Warndreieck halten, bekommen Sie einen Tooltip (Information) zum Validierungsfehler!
Bewertung und Trend
Kennzahlen können mit einer 3-stufigen Ampel bewertet werden. Das Ergebnis wird in tabellenform in der Vorschau angezeigt.
Kennzahlen werden über einen Zeitraum gebildet. Die Bewertung der Kennzahlen bezieht sich auf diesen Zeitraum oder auch eine Zeiteinheit tiefer.
Hinweis:
Die Bewertung von Kennzahlen
Pos. | Icon | Kurztext | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | Speichern | Vorgenommene Einstellungen speichern. | |
2a | Bewertungsstufe 1 * | Eingabefelder: Den für gut bewerteten Bereich eintragen. | |
2b | Bewertungsstufe 2 | Eingabefelder: Den für neutral bewerteten Bereich eintragen. | |
2c | Bewertungsstufe 3 * | Eingabefelder: Den für schlecht bewerteten Bereich eintragen. | |
3 | Trend-Anzeige |
| |
4a | Stark steigender Trend ** | Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar. | |
Leicht steigender Trend | |||
4b | Stark fallender Trend ** | ||
Leicht fallender Trend | |||
5 | Schaltfläche Zurück | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. | |
6 | Schaltfläche Hilfe |
| |
*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekeht. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten. **... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte. |
Die Vorschau-Funktion
Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.
Hinweis:
Der KPI-Graph und die KPI-Tabelle können auch als Widget auf Dashboards platziert werden.
Der Graph zeigt die
Eine steigende oder sinkende Kennzahl (Linie) gibt durch die Balkenanzeige Aufschluss über die Ursache der Veränderung. |
Die Tabelle zeigt
Pos. | Icon | Kurztext | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | Legende | Zeigt Farben und Bezeichnungen der Kennzahlen und Operanden. | |
2 | Zeitnavigation | Zeitraum Navigation zur KPI-Graphen und -Tabellen Darstellung. | |
3 |
| Bewertungsanzeige | Zeigt die Bewertung des ausgewählten Zeitraums und des Vergleichszeitraumes (vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend). |
4 | Formel-Anzeige | Zeigt die mit der Kennzahl gebildeten Formel (vgl. Pos. 3 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). | |
5 | Schaltfläche Zurück | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. | |
6 | KPI-Graph | ||
6a | Kennzahl | ||
6b | Operand A | (vgl. Pos. 10 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). | |
6c | Operand B | (vgl. Pos. 11 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). | |
7 | KPI-Tabelle |
Das KPI-Widget
Erstellte KPIs können als KPI-Widget auf vorhandene oder neue Dashboards platziert werden.
Im Fenster Dasboards kann Ihr KPI
Pos. | Icon | Kurztext | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | Visualisierung auswählen | Auswahlliste der Visualisierung: Widget Kennzahl (KPI) wählen! | |
2 | Wählen Sie ein KPI | Auswahlliste aller KPIs. | |
3 | Ansichtsmodus | Auswahlliste: KPI-Graph oder KPI-Tabelle. | |
4 | Kopfzeile | Schieberegler zum ein- und ausblenden der Kopfzeile. |