KPI-Manager

Gültig für

  Key Performance Indicator (KPI)

Allgemeine Beschreibung:

Mit Hilfe von Kennzahlen werden Verbrauch, Wirtschafts- oder Stückzahlen vergleichbar gemacht. Mit der KPI-Funktion bilden Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kennzahlen und bewerten diese mit Ihrem eigenen Bewertungssystem. Alle Kennzahlen können als KPI-Widgets in Dashboards verwendet werden. Das KPI-Widget kann als Chart, als Tabelle oder kombiniert im Dashboard abgebildet werden.

Im Chart erfassen Sie auf einen Blick die Kennzahlen und ihre Operanden. Anhand der Operanden erkennen Sie die Ursachen für verbesserte oder verschlechterte Kennzahlen und deren Tendenz, woraus Gründe der Veränderung abgeleitet und Bewertungen vorgenommen werden können.

Mit der KPI-Funktion, bestehend aus den 3 Bereichen KPI-Manager, KPI-Konfigurator und KPI-Widget (Chart und Tabelle) stellen Sie Ihre Kennzahlen strukturiert und übersichtlich dar.

Berechnung:

Kennzahlen werden immer für ein ausgewählten Zeitraum gebildet. Die Kennzahl wird aus dem arithmetischen Mittel einer Zeiteinheit gebildet.

Beispiel Zeitraum letzes Jahr:

 Hinweis:

Über eine manuelle Eingabe in der GridVis-Desktop-Installation konfigurieren Sie Eingabeparameter, wie Umsatzzahlen, Stückzahlen, Flächen, Mitarbeiterzahlen und Andere.

Der KPI-Manager

Der KPI-Manager ist das Verwaltungs-Tool für KPIs. Der KPI-Manager

• verwaltet alle KPIs.
• bietet eine strukturierte und informative Übersicht aller Kennzahlen und deren Bewertung.

Wie öffne ich die KPI-Funktion?

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation .
2. Den KPI-Manager  erreichen Sie Im Ausklapp-Menü unter Konfiguratoren .

Bereich KPI-Manager (Übersichtsfenster):

Pos.	Icon	Kurztext	Beschreibung
1		erstellen	Neue Kennzahl (KPI) erstellen.
2		Gruppe	Kennzahlen-Gruppe (KPI-Gruppe), im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
3		Name	Name der Kennzahl (KPI). Im KPI-Konfigurator konfigurierbar. Mit Klick auf dem Namen öffnet sich eine Vorschau (Chart und Tabelle).
4		Beschreibung	Beschreibung der Kennzahl (im KPI-Konfigurator konfigurierbar).
5		Verantwortlicher	Kennzahl-Verantwortlicher. Zuordnung von System-Benutzer zu einer Kennzahl. Im KPI-Konfigurator konfigurierbar.
6		Wert	Kennzahlen-Wert, abhängig von der Einstellung Zeitraum. Zeitraum Beispiel: Letzter Monat > Darstellung der Kennzahl des letzten Monats. Der Zeitraum erscheint als Tooltip, wenn die Maus über den Wert bewegt wird.
7		Bewertung	3-stufige Bewertung (Ampel), abhängig von Kennzahl und deren Zeitraum. Bewertungskriterien im KPI-Konfigurator konfigurierbar. Der Bewertungsbereich erscheint als Tooltip, wenn die Maus über die Ampel bewegt wird.
8		suchen	KPI suchen und filtern.
9		öffnen	KPI-Konfigurator öffnen.
10		kopieren	KPI kopieren
11		löschen	KPI löschen.

Der KPI-Konfigurator

Besteht aus den Bereichen Einstellungen, Bewertung und Trend und Vorschau. Den KPI-Konfigurator öffnen Sie über Pos. 9 des KPI-Managers (siehe unter Der KPI-Manager).

Der KPI-Konfigurator

• dient zur Bildung und Konfiguration von Kennzahlen.
• dient zur Bewertung und Trend-Einstellung.
• bietet eine Vorschau über eingestellte Charts und Tabellen

Einstellungen

Pos.	Icon	Kurztext	Beschreibung
1		Formel	Anzeige der unter Pos. 3a gewählten Formel.
2		Speichern	Vorgenommene Einstellungen speichern.
3		Formel	Formel für die Kennzahlbildung
3a		Auswahlliste Formeln	Auswahlliste der verfügbaren Formeln: Das System unterstützt bis zu 4 Operanden (A, B, C, D) Operanden können Messwerte (z.B. Geräte, virtuelle Geräte (VD), manuelle Eingaben (MI), andere KPIs) oder Konstanten sein. Die Einstellung der Operanden ist ab Pos. 10 erklärt. Hinweis: Um weitere als die vorhandenen Formeln (z.B. verschachtelte oder komplexe Formeln) zu erstellen, verwenden Sie Messwerte von virtuellen Geräten als Operanden.
3b		Einheit	Optionales Eingabefeld der Einheit zur Achsenbeschriftung des KPI-Graphen. Hinweis: Bei leerem Eingabefeld erscheint der KPI-Name als Beschriftung des KPI-Graphen.
3c		Farbfeld	Farbauswahl für den KPI-Graph.
4		Name	Eingabefeld: Name der Kennzahl (KPI).
5		Beschreibung	Eingabefeld: Beschreibung der Kennzahl (KPI).
6		Gruppe	Auswahlfeld: Zusatzinformationen zur Kennzahl (KPI). Der Eintrag erscheint im KPI-Manager (siehe Pos. 2 in der Beschreibung Der KPI-Manager).
7		Verantwortlicher	Auswahlfeld: Optionale Eingabe eines Verantwortlichen. Hinweis: Benutzer erstellen Sie in der Benutzerverwaltung. Weitere Informationen: siehe Benutzerverwaltung.
8		Zeitraum	Auswahlliste: Ausgewählter Zeitraum für den das System die Kennzahl bildet (siehe auch unter Der KPI-Manager - Pos. 6 Wert). Graphen und Tabellen zeigen die Auswertung eine Zeiteinheit tiefer. Beispiel 1: Letzter Monat - Das System bildet Tages-Kennzahlen. Beispiel 2: Letztes Jahr - Das System bildet Monats-Kennzahlen. Hinweis: Der ausgewählte Zeitraum dient auch als Initialisierung der Vorschau und des Widgets (Graph & Tabelle).
9		Vergleichszeitraum	Auswahlliste: Ausgewählter Vergleichszeitraum, der mit dem unter Pos. 8 gewählten Zeitraum verglichen wird. Weiterhin kann sich der Trend (siehe unter Bewertung und Trend) auf diesen Zeitraum beziehen.
10		Operand A	Operand als Messwert. Hinweis: Je nach auswählter Formel, gibt es bis zu 4 Operanden. Die Ergebnis-Anzeige passt sich dynamisch der ausgewählten Formel an.
10a			Radio buttons: Operand A als Messwert oder Konstante wählbar. Hinweis: Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich. Hinweis: Es sind nur Messwerte/Messgeräte aus dem deklarierten Hauptprojekt wählbar!
10b			Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden A. Hinweis: Die Bezeichnung erscheint oben rechts im Fenster des Graphen.
10c			Farbauswahl für den Graph (Bargraph). Hinweis: Das System zeichnet die Operanden A und B als Bargraph. C und D als Linie (wie die Kennzahl).
10d			Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts. Hinweis: Die Messgerät-Eingabe (Auswahl) kann außerdem als virtuelles Gerät (VD), manuelle Eingabe (MI) oder anderes KPI erfolgen.
10e			Auswahlfeld: Auswahl des Messwertes.
11		Operand B	Operand als Konstante.
11a			Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar. Hinweis: Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich.
11b			Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden B.
11c			Farbauswahl für den Graph (Bargraph). Hinweis: Das System zeichnet die Operanden A und B als Bargraph. C und D als Linie (wie die Kennzahl). Konstanten werden nicht gezeichnet
11d			Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante!
12		Schaltfläche Zurück	Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager
13		Schaltfläche Hilfe	Direkt-Hilfe (links unten im Fenster). Schaltfläche führt auf diese Hilfe-Seite. Nach dem Schließen der Hilfe-Seite befinden Sie sich wieder auf der vorherigen Seite.

Eingabe-Validierung

Das System

Prüft mit der Eingabe-Validierung, ob im Fenster Einstellungen alle Einträge korrekt gemacht wurden.
Ein rotes Warndreieck in der Validierungsspalte (1. Spalte) kennzeichnet leere Eingabefelder oder fehlerhafte Eingaben.

 Hinweis: 
Wenn Sie mit der Maus über dem roten Warndreieck halten, bekommen Sie einen Tooltip (Information) zum Validierungsfehler!

Bewertung und Trend

Kennzahlen können mit einer 3-stufigen Ampel bewertet werden. Das Ergebnis wird in tabellenform in der Vorschau angezeigt.
Kennzahlen werden über einen Zeitraum gebildet. Die Bewertung der Kennzahlen bezieht sich auf diesen Zeitraum oder auch eine Zeiteinheit tiefer.

 Hinweis:

Die Bewertung von Kennzahlen

• erfolgt als gut, neutral oder schlecht.
• erfolgt in 2 Richtungen, das heißt Sie können eine hohe Kennzahl als gut oder schlecht bewerten.
• lässt sich sehr gut mit Ampeln visualisieren. Hierbei stehen grüne Ampeln für gute Kennzahlen, gelbe Ampeln für neutrale Kennzahlen und rote Ampeln für schlechte Kennzahlen.
  (Eine neutrale Ampel- Ampel ohne Farbe zeigt, die Kennzahlen liegen außerhalb des definierten Bewertungsbereichs).

Pos.	Icon	Kurztext	Beschreibung
1		Speichern	Vorgenommene Einstellungen speichern.
2a		Bewertungsstufe 1 *	Eingabefelder: Den für gut bewerteten Bereich eintragen.
2b		Bewertungsstufe 2	Eingabefelder: Den für neutral bewerteten Bereich eintragen.
2c		Bewertungsstufe 3 *	Eingabefelder: Den für schlecht bewerteten Bereich eintragen.
3		Trend-Anzeige	Aktivierter Radio button Trend aus: Trend-Anzeige deaktiviert! Aktivierter Radio button Bezug Vergleichszeitraum: Trend-Anzeige aktiv! Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur Kennzahl des Vergleichszeitraums gesetzt und angezeigt. Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt! Aktivierter Radio button Bezug letzter Wert: Trend-Anzeige aktiv! Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur letzten ermittelten Kennzahl gesetzt und angezeigt.   Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt!
4a		Stark steigender Trend **	Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar.
		Leicht steigender Trend
4b		Stark fallender Trend  **
		Leicht fallender Trend
5		Schaltfläche Zurück	Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager.
6		Schaltfläche Hilfe	Direkt-Hilfe (links unten im Fenster). Schaltfläche führt auf diese Hilfe-Seite. Nach dem Schließen der Hilfe-Seite befinden Sie sich wieder auf der vorherigen Seite.
*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekeht. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten. **... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte.

Die Vorschau-Funktion

Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.

 Hinweis: 
Der KPI-Graph und die KPI-Tabelle können auch als Widget auf Dashboards platziert werden.

Der Graph zeigt die

• Kennlinie als Linie (Grundeinstellung rot).
• Operanden A und B als Balken dargestellt.
• Operanden C und D (falls vorhanden) ebenfalls als Linie.

Die Tabelle zeigt 

• den nummerischen Wert der Kennzahl.
• eine Bewertung und den Trend der Kennzahl

Pos.	Icon	Kurztext	Beschreibung
1		Legende	Zeigt Farben und Bezeichnungen der Kennzahlen und Operanden.
2		Zeitnavigation	Zeitraum Navigation zur KPI-Graphen und -Tabellen Darstellung.
3	oder oder	Bewertungsanzeige	Zeigt die Bewertung des ausgewählten Zeitraums und des Vergleichszeitraumes (vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend).
4		Formel-Anzeige	Zeigt die mit der Kennzahl gebildeten Formel (vgl. Pos. 3 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
5		Schaltfläche Zurück	Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager.
6		KPI-Graph
6a		Kennzahl
6b		Operand A	(vgl. Pos. 10 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
6c		Operand B	(vgl. Pos. 11 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen).
7		KPI-Tabelle

Das KPI-Widget

Erstellte KPIs können als KPI-Widget auf vorhandene oder neue Dashboards platziert werden.

Im Fenster Dasboards kann Ihr KPI

• über den Namen ausgewählt werden.
• auf dem Dashboard als KPI-Graph oder KPI-Tabelle frei positioniert und skaliert werden.
   Hinweis: Vorteilhaft und nützlich ist eine Darstellung als KPI-Chart (KPI-Graph und -Tabelle untereinander positioniert. Vgl. Bild Die Vorschau-Funktion).