| Sv translation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Inhalt |
> Bewertung und Trend> Die Vorschau-Funktion> Das KPI-Widget
Gültig für
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| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
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Mit Hilfe von Kennzahlen werden Verbrauch, Wirtschafts- oder Stückzahlen vergleichbar gemacht. Mit der KPI-Funktion bilden Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kennzahlen und bewerten diese mit Ihrem eigenen Bewertungssystem. Alle Kennzahlen können als KPI-Widgets in Dashboards verwendet werden. Das KPI-Widget kann als Chart, als Tabelle oder kombiniert im Dashboard abgebildet werden.
Im Chart erfassen Sie auf einen Blick die Kennzahlen und ihre Operanden. Anhand der Operanden erkennen Sie die Ursachen für verbesserte oder verschlechterte Kennzahlen und deren Tendenz, woraus Gründe der Veränderung abgeleitet und Bewertungen vorgenommen werden können.
Mit der KPI-Funktion, bestehend aus den 3 Bereichen KPI-Manager, KPI-Konfigurator und KPI-Widget (Chart und Tabelle) stellen Sie Ihre Kennzahlen strukturiert und übersichtlich dar.
| KPI-Manager |
|
| KPI-Konfigurator | Erstellung individueller KPIs. |
| KPI-Widget | Kann in Dashboards integriert werden. |
Berechnung:
Kennzahlen werden immer für ein ausgewählten Zeitraum gebildet. Die Kennzahl wird aus dem arithmetischen Mittel einer Zeiteinheit gebildet.
Beispiel Zeitraum
letztes Jahr:
| Monat | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Monate = 12 |
| Kennzahl | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Summe = 210 |
| Die Kennzahl des Jahres ergibt sich aus der Division von Anzahl der Monate und Summe der Kennzahlen: 210 / 12 = 17,5 (Kennzahl des Jahres) | |||||||||||||
Hinweis:| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Über eine manuelle Eingabe in der GridVis-Desktop-Installation konfigurieren Sie Eingabeparameter, wie Umsatzzahlen, Stückzahlen, Flächen, Mitarbeiterzahlen und Andere. |
Anker kpimanager kpimanager
Der KPI-Manager
| kpimanager | |
| kpimanager |
Der KPI-Manager ist das Verwaltungs-Tool für KPIs. Der KPI-Manager
- verwaltet alle KPIs.
- bietet eine strukturierte und informative Übersicht aller Kennzahlen und deren Bewertung.
Wie öffne ich die KPI-Funktion?
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation
. - Den KPI-Manager
erreichen Sie Im Ausklapp-Menü unter Konfiguratoren 
.
Bereich KPI-Manager (Übersichtsfenster):
| Position | Beschreibung |
|---|---|
| 1 |
| Neue Kennzahl (KPI) erstellen. |
| 2 |
| Kennzahlen-Gruppe (KPI-Gruppe), im KPI-Konfigurator konfigurierbar. | |
| 3 |
Name der Kennzahl (KPI).
| |
| 4 |
| Beschreibung der Kennzahl (im KPI-Konfigurator konfigurierbar). | |
| 5 |
Kennzahl-Verantwortlicher.
| |
| 6 |
Kennzahlen-Wert, abhängig von der Einstellung Zeitraum.
|
| 7 |
3-stufige Bewertung (Ampel), abhängig von Kennzahl und deren Zeitraum.
|
| 8 |
| KPI suchen und filtern. | |
| 9 |
| KPI-Konfigurator öffnen. | |
| 10 |
| KPI kopieren |
| 11 |
| KPI löschen. |
Anker kpikonfigurator kpikonfigurator
Der KPI-Konfigurator
| kpikonfigurator | |
| kpikonfigurator |
Besteht aus den Bereichen Einstellungen, Bewertung und Trend und Vorschau. Den KPI-Konfigurator öffnen Sie über Pos. 9 des KPI-Managers (siehe unter Der KPI-Manager).
Der KPI-Konfigurator
- dient zur Bildung und Konfiguration von Kennzahlen.
- dient zur Bewertung und Trend-Einstellung.
- bietet eine Vorschau über eingestellte Charts und Tabellen
Einstellungen
| Position | Beschreibung |
|---|---|
| 1 |
| Anzeige der unter Pos. 3a gewählten Formel. |
| 2 |
Speichern
Vorgenommene Einstellungen speichern. | |
| 3 | Formel |
| für die Kennzahlbildung | |
| 3a |
der verfügbaren Formeln:
|
Hinweis:Um weitere als die vorhandenen Formeln (z.B. verschachtelte oder komplexe Formeln) zu erstellen, verwenden Sie Messwerte von virtuellen Geräten als Operanden. |
| 3b |
Optionales Eingabefeld der Einheit zur Achsenbeschriftung |
Hinweis:Bei leerem Eingabefeld erscheint der KPI-Name als Beschriftung
des KPI-Graphen. |
| 3c |
| Farbauswahl für den KPI-Graph. |
| 4 |
Name
| Eingabefeld: Name der Kennzahl (KPI). |
| 5 |
| Eingabefeld: Beschreibung der Kennzahl (KPI). |
| 6 |
| Auswahlfeld: Zusatzinformationen zur Kennzahl (KPI). Der Eintrag erscheint im KPI-Manager (siehe Pos. 2 in der Beschreibung Der KPI-Manager). | |
| 7 |
Auswahlfeld: Optionale Eingabe eines Verantwortlichen. |
Hinweis:Benutzer erstellen Sie in der Benutzerverwaltung. Weitere Informationen: siehe Benutzerverwaltung. |
| 8 |
Auswahlliste: Ausgewählter Zeitraum für den das System die Kennzahl bildet (siehe auch unter Der KPI-Manager - Pos. 6 Wert). Graphen und Tabellen zeigen die Auswertung eine Zeiteinheit tiefer.
|
Hinweis:Der ausgewählte Zeitraum dient auch als Initialisierung der Vorschau und des Widgets (Graph & Tabelle)
|
| 9 |
Auswahlliste: |
Ausgewählter Vergleichszeitraum, der mit dem unter Pos. 8 gewählten Zeitraum verglichen wird. Weiterhin kann sich der Trend (siehe unter Bewertung und Trend) auf diesen Zeitraum beziehen. | |
| 10 | Operand |
als Messwert |
Hinweis:Je nach auswählter Formel, gibt es bis zu 4 Operanden
. |
| 10a | Radio buttons: Operand A als Messwert oder Konstante wählbar. |
Hinweis:
Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich.
Hinweis:
Es sind nur Messwerte/Messgeräte aus dem deklarierten Hauptprojekt wählbar!
| 10b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden A |
Hinweis:Die Bezeichnung erscheint oben rechts im Fenster des Graphen
. | |
| 10c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). |
| 10d | Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts. |
| 10e |
Hinweis:
Das System zeichnet die Operanden
- A und B als Bargraph.
- C und D als Linie (wie die Kennzahl).
Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts.
Hinweis:
Die Messgerät-Eingabe (Auswahl) kann außerdem als virtuelles Gerät (VD), manuelle Eingabe (MI) oder anderes KPI erfolgen.
Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar.
Hinweis:
Je nach Auswahl sind weitere Einstellungen erforderlich.
Farbauswahl für den Graph (Bargraph).
Hinweis:
Das System zeichnet die Operanden
- A und B als Bargraph.
- C und D als Linie (wie die Kennzahl).
- Konstanten werden nicht gezeichnet
Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante!
| Auswahlfeld: Auswahl des Messwertes. | |
| 11 | Operand als Konstante. |
| 11a | Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar. |
| 11b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden B. |
| 11c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). |
| 11d | Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante! |
| 12 | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager |
| 13 |
|
|
Eingabe-Validierung
Das System
prüft mit der Eingabe-Validierung, ob im Fenster Einstellungen alle Einträge korrekt gemacht wurden.
Ein rotes Warndreieck in der Validierungsspalte
(1. Spalte) kennzeichnet leere Eingabefelder oder fehlerhafte Eingaben.
Hinweis: Wenn Sie mit der Maus über dem roten Warndreieck halten, bekommen Sie einen Tooltip (Information) zum Validierungsfehler!
Anker kpibewertung kpibewertung
Bewertung und Trend
| kpibewertung | |
| kpibewertung |
Kennzahlen können mit einer 3-stufigen Ampel bewertet werden. Das Ergebnis wird in tabellenform in der Vorschau angezeigt.
Kennzahlen werden über einen Zeitraum gebildet. Die Bewertung der Kennzahlen bezieht sich auf diesen Zeitraum oder auch eine Zeiteinheit tiefer.
| Position | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Vorgenommene Einstellungen speichern. |
Hinweis:
Die Bewertung von Kennzahlen
- erfolgt als gut, neutral oder schlecht.
- erfolgt in 2 Richtungen, das heißt Sie können eine hohe Kennzahl als gut oder schlecht bewerten.
- lässt sich sehr gut mit Ampeln visualisieren. Hierbei stehen grüne Ampeln für gute Kennzahlen, gelbe Ampeln für neutrale Kennzahlen und rote Ampeln für schlechte Kennzahlen.
(Eine neutrale Ampel
- Ampel ohne Farbe zeigt, die Kennzahlen liegen außerhalb des definierten Bewertungsbereichs).
Speichern
Vorgenommene Einstellungen speichern.
- Aktivierter Radio button Trend aus: Trend-Anzeige deaktiviert!
- Aktivierter Radio button Bezug Vergleichszeitraum: Trend-Anzeige aktiv!
Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur Kennzahl des Vergleichszeitraums gesetzt und angezeigt.
Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt! - Aktivierter Radio button Bezug letzter Wert: Trend-Anzeige aktiv!
Der Trend der Kennzahl wird in Bezug zur letzten ermittelten Kennzahl gesetzt und angezeigt.
Hinweis: Der Trend wird auch für eine Zeiteinheit tiefer dargestellt!
| 2a | Bewertungsstufe 1 * |
| 2b | Bewertungsstufe 2 Eingabefelder: Den für neutral bewerteten Bereich eintragen. |
| 2c | Bewertungsstufe 3 * Eingabefelder: Den für schlecht bewerteten Bereich eintragen. |
| 3 |
|
| 4a | Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar:
|
| 4b | Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar:
|
| 5 | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. |
| 6 |
|
*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekehrt. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten. **... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte. | |
Anker kpivorschau kpivorschau
Die Vorschau-Funktion
| kpivorschau | |
| kpivorschau |
Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.
Der Graph zeigt die
- Kennlinie als Linie (Grundeinstellung rot).
- Operanden A und B als Balken dargestellt.
- Operanden C und D (falls vorhanden) ebenfalls als Linie.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Eine steigende oder sinkende Kennzahl (Linie) gibt durch die Balkenanzeige Aufschluss über die Ursache der Veränderung. |
Die Tabelle zeigt
- den nummerischen Wert der Kennzahl.
- eine Bewertung und den Trend der Kennzahl
| Position | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Zeigt Farben und Bezeichnungen der Kennzahlen und Operanden. |
| 2 | Zeitraum Navigation zur KPI-Graphen und -Tabellen Darstellung. |
| 3 | Zeigt die Bewertung des ausgewählten Zeitraums und des Vergleichszeitraumes (vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend). |
| 4 | Zeigt die mit der Kennzahl gebildeten Formel (vgl. Pos. 3 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
| 5 |
| Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. | |
| 6 |
- Direkt-Hilfe (links unten im Fenster).
- Schaltfläche führt auf diese Hilfe-Seite. Nach dem Schließen der Hilfe-Seite befinden Sie sich wieder auf der vorherigen Seite.
*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekeht. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten.
**... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte.
Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.
Hinweis:
Der KPI-Graph und die KPI-Tabelle können auch als Widget auf Dashboards platziert werden.
Der Graph zeigt die
- Kennlinie als Linie (Grundeinstellung rot).
- Operanden A und B als Balken dargestellt.
- Operanden C und D (falls vorhanden) ebenfalls als Linie.
| Tipp |
|---|
Eine steigende oder sinkende Kennzahl (Linie) gibt durch die Balkenanzeige Aufschluss über die Ursache der Veränderung. |
Die Tabelle zeigt
- den nummerischen Wert der Kennzahl.
- eine Bewertung und den Trend der Kennzahl
oder
oder
(vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend).
Erstellte KPIs können als KPI-Widget auf vorhandene oder neue Dashboards platziert werden.
Im Fenster Dasboards kann Ihr KPI
- über den Namen ausgewählt werden.
- auf dem Dashboard als KPI-Graph oder KPI-Tabelle frei positioniert und skaliert werden. Hinweis: Vorteilhaft und nützlich ist eine Darstellung als KPI-Chart (KPI-Graph und -Tabelle untereinander positioniert. Vgl. Bild Die Vorschau-Funktion).
| language | en |
|---|
| scroll-viewport | true |
|---|---|
| scroll-pdf | true |
| scroll-office | true |
| scroll-chm | true |
| scroll-docbook | true |
| scroll-eclipsehelp | true |
| scroll-epub | true |
| scroll-html | true |
| floating | left |
|---|
| icon | linchpin-teaser-icon-play-circle |
|---|---|
| variant | icon |
| width | 150px |
| align | center |
| title | TUTORIAL |
| type | 6 |
| newTab | true |
| url | https://youtu.be/xgoX7ckX0uI |
| height | 150px |
| Scroll Only | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||
Key Performance Indicator (KPI)
Using key figures, it is possible to compare consumption, economic figures or quantities. With the KPI function, you formulate key figures tailored to your company and rate these with your own evaluation system. All key figures can be used as KPI widgets in dashboards. The KPI Widget can be visualised as a chart, table or combined on the dashboard.
In the chart, you capture the key figures and their operands at a glance. Using the operands, you detect causes of improved or deteriorating key figures and their trends, from which reasons for the change can be derived and evaluations can be performed.
With the KPI function, comprising the 3 areas of KPI Manager, KPI Configurator and KPI Widget (chart and table), you present your key figures in a structured and clear form.
- Manages all key figures that are directly connected with the energy data, for structured visualisation.
- Facilitates the grouping, alignment and deletion of key figures.
- Key figures can be assigned to a responsible user.
- Useful tool for creating a "Balanced Score Card" (BSC).
Calculation:
Key figures are always generated for a selected time period. The key figure is formed from the arithmetic mean of a time unit.
Example period “last year”.
| Month | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Months = 12 |
| Key figure | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Total = 210 |
| The key figure for the year is derived by dividing the “key figures total” by the “number of months”: 210 / 12 = 17.5 (key figure for the year) | |||||||||||||
Note:
Through manual entry in the GridVis desktop installation, you configure input parameters such as sales figures, unit quantities, areas, employee numbers and more.
The KPI Manager is the management tool for KPIs. The KPI Manager
- manages all KPIs.
- offers a structured and informative overview of all key figures and their ratings.
How do I open the KPI function?
- Click in the navigation bar on the "Navigation " button..
- You will find the "KPI Manager" in the drop-down menu under "Configurators".
"KPI Manager" area (overview window):
Create
Create new key figure (KPI).
Group
Key figures group (KPI group), can be configured in the KPI Configurator.
Name
Name of the key figure (KPI).
- Can be configured in the KPI Configurator.
- Clicking on the name opens a preview (chart and table).
Description
Description of the key figure (can be configured in the KPI Configurator).
Responsible person
Person responsible for the key figure.
- Assignment of system user to a key figure.
- Can be configured in the KPI Configurator.
Value
Key figure value, depending on the “period” setting.
Example time period: Last month > Illustration of the key figure for the last month.
- The time period appears as a tool tip, if the mouse is moved over the value.
Rating
3-level rating (traffic light), depending on the key figure and its period.
- Rating criteria be configured in the KPI Configurator.
- The rating range appears as a tool tip, if the mouse is moved over the traffic light.
Search
KPI search and filter.
Open
Open KPI Configurator.
Copy
Copy KPI
Delete
Delete KPI.
Consists of the areas Settings, KPI rating and trend and Preview. You open the KPI Configurator via item 9 ""of the KPI Manager (refer to "The KPI Manager").
The KPI Configurator
- facilitates the formulation and configuration of key figures.
- facilitates rating and trend settings.
- offers a preview of the charts and table set.
Settings
Formula
Display of the formula selected under item 3a.
Save
Save input settings.
Formula
Formula for key figure formation.
Selection list of the available formulas:
- The system supports up to 4 operands (A, B, C, D)
- Operands can be measured values (e.g. devices, virtual devices (VD), manual inputs (MI), other KPIs) or constants.
The operand settings are explained from item 10.
Note:
In order to create further formulas in addition to the existing ones (e.g. nested or complex formulas), use the measured values of virtual devices as operands.
Unit
Optional input field of the unit for labelling the axes of the KPI graph.
Note:
With an empty input field, the KPI name appears as a label for the KPI graph.
Colour field
Colour selection for the KPI graph.
Name
Input field: Name of the key figure (KPI).
Description
Input field: Description of the key figure (KPI).
Group
Selection field: Supplementary information on the key figure (KPI). The entry appears in the KPI manager (see item 2 in the description “The KPI Manager”).
Responsible person
Selection field: Optional input of a responsible person.
Note:
You create users in the user administration. For further information: see user administration.
Selection list: Selected period for which the system forms the key figure (refer also to “The KPI Manager” - item 6 “Value”).
Graphs and tables show the evaluation one time period deeper.
- Example 1: Last month - the system forms daily key figures.
- Example 2: Last year - the system forms monthly key figures.
Note:
The selected time period also serves as an initialisation of the preview and widget (graph & table).
Selection list: Selected comparison period, which is compared with the time period selected under item 8. Furthermore, the trend can also pertain to this time period (refer to “Rating and trend”).
Operand A
Operand as measured value.
Note:
Depending on the formula selected, there are up to 4 operands. The results display dynamically aligns itself with the selected formula.
Radio buttons: Operand A can be selected as a measured value or constant.
Note: Further settings may be required depending on the selection.
Note: The user can select measurement devices from the master project.
Input field: Designation of operand A.
Note: The designation appears top right in the graph window.
Colour selection for the graph (bar graph).
Note: The system plots the operands:
- A and B as bar graph.
- C and D as a line (like the key figures).
Selection field: Selection of the measurement device.
Note: The measurement device can also be input (selected) as a virtual device (VD), manual input (MI) or other KPI.
Radio buttons: Operand B can be selected as a measured value or constant.
Note: Further settings may be required depending on the selection.
Input field: Designation of operand B.
Colour selection for the graph (bar graph).
Note: The system plots the operands:
- A and B as bar graph.
- C and D as a line (like the key figures).
- Constants are not plotted.
Input field: Numeric input of the constant!
“Back” button
Clicking on the button takes you back to the KPI Manager
“Help” button
- Direct help (bottom left in the window).
- Button leads to this help screen. After closing the help screen, you return to the previous screen.
Input validation
The system checks - with the input validation - whether all entries have been input correctly in the “Settings” window.
A red warning triangle in the validation column (1st column) denotes empty input fields or incorrect inputs.
Note:
If you hover over the red warning triangle with the mouse pointer, you obtain a “tool tip” (information) regarding the validation error!
Key figures can be rated with a 3-stage traffic light. The results are shown in tabular form in the “Preview”.
Key figures are formulated over a time period. The evaluation of the key figures pertains to this time period, or also one time period deeper.
Note:
The rating of key figures
- takes place as good, neutral or poor.
- takes place in 2 directions, which means you can evaluate a high key figure as good or poor.
- are very clearly visualised with traffic lights. Green traffic lights stand for good key figures here, amber for neutral key figures and red traffic lights for poor key figures
(A neutral traffic light ""- traffic light without colour indicates that the key figures lie outside the defined evaluation range).
Input fields: Enter the range for a “good” rating.
Input fields: Enter the range for a “neutral” rating.
- Activated radio button - “Trend off”: Trend display deactivated!
- Activated radio button - “Relation comparison period”: Trend display active!
- The key figure trend is set and displayed in relation to the key figure for the comparison period.
Note: The trend is also displayed one time period deeper!
- Activated radio button - “Relation last value”: Trend display active!
The key figure trend is set and displayed in relation to last calculated key figure.
Note: The trend is also displayed one time period deeper!
| KPI-Graph | |
| 6a | Kennzahl |
| 6b | (vgl. Pos. 10 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
| 6c | (vgl. Pos. 11 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
| 7 | KPI-Tabelle |
| Sv translation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Inhalt |
Anker |
Valid for
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Using key figures, it is possible to compare consumption, economic figures or quantities. With the KPI function, you formulate key figures tailored to your company and rate these with your own evaluation system. All key figures can be used as KPI widgets in dashboards. The KPI Widget can be visualised as a chart, table or combined on the dashboard.
In the chart, you capture the key figures and their operands at a glance. Using the operands, you detect causes of improved or deteriorating key figures and their trends, from which reasons for the change can be derived and evaluations can be performed.
With the KPI function, comprising the 3 areas of KPI Manager, KPI Configurator and KPI Widget (chart and table), you present your key figures in a structured and clear form.
| KPI Manager |
|
| KPI Configurator | Creation of individual KPIs. |
| KPI Widget | Can be integrated in dashboards. |
Calculation:
Key figures are always generated for a selected time period. The key figure is formed from the arithmetic mean of a time unit.
Example period last year.
| Month | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Months = 12 |
| Key figure | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Total = 210 |
| The key figure for the year is derived by dividing the key figures total by the number of months: 210 / 12 = 17.5 (key figure for the year) | |||||||||||||
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Through manual entry in the GridVis desktop installation, you configure input parameters such as sales figures, unit quantities, areas, employee numbers and more. |
Anker kpimanager kpimanager
The KPI Manager
| kpimanager | |
| kpimanager |
The KPI Manager is the management tool for KPIs. The KPI Manager
- manages all KPIs.
- offers a structured and informative overview of all key figures and their ratings.
How do I open the KPI function?
- Click in the navigation bar on the "Navigation button..
- You will find the "KPI Manager" in the drop-down menu under "Configurators.
KPI Manager area (overview window):
| Position | Description |
|---|---|
| 1 | Create new key figure (KPI). |
| 2 | Key figures group (KPI group), can be configured in the KPI Configurator. |
| 3 | Name of the key figure (KPI).
|
| 4 | Description of the key figure (can be configured in the KPI Configurator). |
| 5 | Person responsible for the key figure.
|
| 6 | Key figure value, depending on the period setting.
|
| 7 | 3-level rating (traffic light), depending on the key figure and its period.
|
| 8 | KPI search and filter. |
| 9 | Open KPI Configurator. |
| 10 | Copy KPI |
| 11 | Delete KPI. |
Anker kpikonfigurator kpikonfigurator
The KPI Configurator
| kpikonfigurator | |
| kpikonfigurator |
Consists of the areas Settings, KPI rating and trend and Preview. You open the KPI Configurator via position 9 of the KPI Manager (refer to The KPI Manager).
The KPI Configurator
- facilitates the formulation and configuration of key figures.
- facilitates rating and trend settings.
- offers a preview of the charts and table set.
Settings
| Position | Description |
|---|---|
| 1 | Display of the formula selected under position 3a. |
| 2 | Save input settings. |
| 3 | Formula for key figure formation. |
| 3a |
In order to create further formulas in addition to the existing ones (e.g. nested or complex formulas), use the measured values of virtual devices as operands. |
| 3b | Optional input field of the unit for labelling the axes of the KPI graph. |
| 3c | Colour selection for the KPI graph. |
| 4 | Input field: Name of the key figure (KPI). |
| 5 | Input field: Description of the key figure (KPI). |
| 6 | Selection field: Supplementary information on the key figure (KPI). The entry appears in the KPI manager (see position 2 in the description The KPI Manager). |
| 7 | Selection field: Optional input of a responsible person. You create users in the user administration. For further information: see user administration. |
| 8 | Selection list: Selected Time period for which the system forms the key figure (refer also to The KPI Manager - position 6 Value). Graphs and tables show the evaluation one time period deeper.
|
| 9 | Selection list: Selected Comparison period, which is compared with the time period selected under position 8. Furthermore, the trend can also pertain to this time period (refer to Rating and trend). |
| 10 | Operand as measured value. |
| 10a | Radio buttons: Operand A can be selected as a measured value or constant. |
| 10b | Input field: Designation of operand A. |
| 10c | Colour selection for the graph (bar graph). |
| 10d | Selection field: Selection of the measurement device. |
| 10e | Selection field: Selection of the measured value. |
| 11 | Operand as constant. |
| 11a | Radio buttons: Operand B can be selected as a measured value or constant. |
| 11b | Input field: Designation of operand B. |
| 11c | Colour selection for the graph (bar graph). |
| 11d | Input field: Numeric input of the constant! |
| 12 | Clicking on the button takes you back to the KPI Manager |
| 13 |
|
Input validation
The system checks - with the input validation - whether all entries have been input correctly in the Settings window.
A red warning triangle in the validation column (1st column) denotes empty input fields or incorrect inputs.
Anker kpibewertung kpibewertung
Rating and trend
| kpibewertung | |
| kpibewertung |
Key figures can be rated with a 3-stage traffic light. The results are shown in tabular form in the Preview.
Key figures are formulated over a time period. The evaluation of the key figures pertains to this time period, or also one time period deeper.
| Position | Description |
|---|---|
| 1 | Save input settings. |
| 2a | Rating level 1 * |
| 2b | Rating level 2 |
| 2c | Rating level 3 * Input fields: Enter the range for a poor rating. |
| 3 |
|
| 4a | Relative input (in %), in relation to the key figure - 4-stage display possible:
|
| 4b | Relative input (in %), in relation to the key figure - 4-stage display possible:
|
| 5 | Clicking on the button takes you back to the KPI Manager |
| 6 |
|
*... The range values (key figures) for rating level 1 may be greater than the range values for rating level 3 and vice versa. **... Icons indicate the trend. The system recognises the trend due to the range values entered. | |
Anker kpivorschau kpivorschau
The preview function
| kpivorschau | |
| kpivorschau |
Clicking on the Preview button in the sub-navigation brings up a preview of your KPI graph and the KPI table.
The graphs shows the
- characteristic curve as a line (default setting red).
- operands A and B as a bar.
- operands C and D (if available) also as a line.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
A rising or falling key figure (line) provides an indication of the cause of the change due to the bar display. |
The table shows
- the numeric value of the key figure.
- a rating and the trend of the key figure.
| Position | Description |
|---|---|
| 1 | Shows the colours and names of the key figures and operands. |
| 2 | Time period navigation for KPI graph and table visualisation. |
| 3 | Shows the rating of the selected time period and comparison period |
| 4 | Shows the formula formed with the key figure (see position 3 The KPI Configurator - Settings). |
| 5 | Clicking on the button takes you back to the KPI Manager. |
| 6 | KPI graph |
| 6a | Key figure |
| 6b | (see position 10 The KPI Configurator - Settings). |
| 6c | (see position 11 The KPI Configurator - Settings). |
| 7 | KPI table |
| Sv translation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Inhalt |
Anker |
Válido para
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| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Con ayuda de medidas puede compararse el consumo y las cifras económicas o números de unidades. Con la función KPI puede crear medidas personalizadas para su empresa y evaluarlas con su propio sistema de evaluación. Pueden emplearse todas las medidas en paneles como widgets KPI. El widget KPI puede visualizarse en formato de gráfica, tabla o combinada en el panel.
La gráfica le ofrece una vista de las medidas y sus operandos. En función de los operandos, usted puede identificar las causas de la mejoría o empeoramiento de las medidas y sus tendencias, en base a las cuales pueden extraerse conclusiones acerca del motivo del cambio y realizar evaluaciones.
Puede crear sus medidas de una manera estructurada y clara con la función de KPI, la cual se compone de los siguientes tres paneles: administrador de KPI, configurador de KPI y widget de KPI.
| Administrador de KPI |
|
| Configurador de KPI | Creación de KPI personalizadas. |
| Widget de KPI | Puede integrarse en paneles. |
Cálculo:
Las medidas siempre se crean para un periodo de tiempo seleccionado. La medida se crea a partir del medio aritmético de una unidad de tiempo.
Ejemplo con el periodo de tiempo Año pasado:
| Mes | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Meses = 12 |
| Medida | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Suma = 210 |
| La medida del año se obtiene a partir de la división de Suma de medidas y Cantidad de meses: 210 / 12 = 17,5 (medida del año) | |||||||||||||
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Puede configurar parámetros de introducción —como los números de facturación, números de unidades, áreas y números de empleados, entre otros— mediante una introducción manual en la instalación de GridVis Desktop. |
Anker kpimanager kpimanager
Administrador de KPI
| kpimanager | |
| kpimanager |
El administrador de KPI es la herramienta de gestión de KPI. El administrador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:
- administra todas las KPI.
- ofrece una vista general estructurada e informativa de todas las medidas y su evaluación.
¿Cómo abro la función de KPI?
- Haga clic en el botón Navegación de la barra de navegación.
- Puede acceder al Administrador de KPI desde el menú desplegable en Configuradores .
Panel Administrador de KPI (ventana de vista general):
| Posicón | Descripción |
|---|---|
| 1 | Creación de una nueva medida (KPI). |
| 2 | El grupo de medidas (grupo de KPI) puede configurarse en el configurador de KPI. |
| 3 | Nombre de la medida (KPI).
|
| 4 | Descripción de la medida (puede configurarse en el configurador de KPI). |
| 5 | Responsable de medida.
|
| 6 | Valor de medida independiente del ajuste Periodo de tiempo.
|
| 7 | Evaluación de tres niveles (semáforo); en función de la medida y su periodo de tiempo.
|
| 8 | Búsqueda y filtrado de KPI. |
| 9 | Apertura del configurador de KPI. |
| 10 | Copiado de KPI |
| 11 | Eliminación de KPI. |
Anker kpikonfigurator kpikonfigurator
Configurador de KPI
| kpikonfigurator | |
| kpikonfigurator |
Se compone de los paneles Ajustes, Evaluación y tendencia y Vista previa. Puede abrir el configurador de KPI mediante la pos. 9 del administrador de KPI (véase el apartado Administrador de KPI).
El configurador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:
- sirve para crear y configurar medidas.
- sirve para evaluar y ajustar tendencias.
- ofrece una vista previa mediante gráficas y tablas configuradas.
Ajustes
| Posición | Descripción |
|---|---|
| 1 | Visualización de la fórmula seleccionada en la pos. 3a. |
| 2 | Guardado de los ajustes realizados. |
| 3 | Fórmula para la creación de medidas |
| 3a | Lista de selección de fórmulas disponibles:
|
| 3b | Campo de entrada opcional de la unidad para etiquetar los ejes de la gráfica de KPI. |
| 3c | Selección de color para la gráfica de KPI. |
| 4 | Campo de entrada: nombre de la medida (KPI). |
| 5 | Campo de entrada: descripción de la medida (KPI). |
| 6 | Campo de selección: información adicional sobre la medida (KPI). El elemento aparece en el administrador de KPI (véase la pos. 2 en la descripción del administrador de KPI. |
| 7 | Campo de selección: introducción opcional de un responsable. Puede crear usuarios en la administración de usuarios. Si quiere más información, consulte el apartado Benutzerverwaltung. |
| 8 | Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para el que el sistema crea la medida (véase también Administrador de KPI; pos. 6: Valor). Las gráficas y tablas muestran la evaluación de una unidad de tiempo con mayor profundidad.
|
| 9 | Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para comparación, el cual se comparará con el periodo de tiempo elegido en la pos. 8. Asimismo, la tendencia (véase el apartado Evaluación y tendencia) puede relacionarse con este periodo de tiempo. |
| 10 | Operando como valor de medición. |
| 10a | Botones de selección: El operando A puede elegirse como valor de medición o constante. |
| 10b | Campo de entrada: denominación del operando A. |
| 10c | Selección de color para la gráfica (gráfica de barras). |
| 10d | Campo de selección: selección del dispositivo de medición. |
| 10e | Campo de selección: selección del valor de medición. |
| 11 | Operando como constante. |
| 11a | Botones de selección: el operando B puede elegirse como valor de medición o constante . |
| 11b | Campo de entrada: denominación del operando B. |
| 11c | Selección de color para la gráfica (gráfica de barras). |
| 11d | Campo de entrada: ¡introducción numérica de la constante! |
| 12 |
- Direct help (bottom left in the window).
- Button leads to this help screen. After closing the help screen, you return to the previous screen.
*... The range values (key figures) for rating level 1 may be greater than the range values for rating level 3 and vice versa.
This means that you can rate high range values (key figures) as good or poor.
**... Icons indicate the trend. The system recognises the trend due to the range values entered.
Clicking on the “Preview” button in the sub-navigation brings up a preview of your KPI graph and the KPI table.
Note: The KPI graph and KPI table can also be placed on dashboards as a widget.
The graphs shows the
- characteristic curve as a line (default setting red).
- operands A and B as a bar.
- operands C and D (if available) also as a line.
| Tipp | ||
|---|---|---|
| ||
A rising or falling key figure (line) provides an indication of the cause of the change due to the bar display. |
The table shows
- the numeric value of the key figure.
- a rating and the trend of the key figure.
Legend
Shows the colours and names of the key figures and operands.
Time navigation
Time period navigation for KPI graph and table visualisation.
or
or
Rating display
Shows the rating of the selected time period and comparison period
(see item 2 "Rating and trend").
Display of formula
Shows the formula formed with the key figure (see item 3 “The KPI Configurator” - Settings).
“Back” button
Clicking on the button takes you back to the KPI Manager.
KPI graph
Key figure
Operand A
(see item 10 “The KPI Configurator” - Settings).
Operand B
(see item 11 “The KPI Configurator” - Settings).
KPI table
Once created, KPIs can be placed on existing or new dashboards as KPI widgets.
In the “Dashboards” window, your KPI can be
- selected via its name.
- freely positioned on the dashboard as a KPI graph or KPI table and scaled.
Note: It is advantageous and useful to realise visualisation as a KPI chart (KPI graph and table positioned one below the other. See figure “The preview function”).
Select visualisation
Visualisation selection list: Select “Key figure (KPI)” widget!
Choose a KPI
Selection list of all KPIs.
View mode
Selection list: KPI graph or KPI table.
Header
Slide control for showing or hiding the header.
| language | es |
|---|
| scroll-viewport | true |
|---|---|
| scroll-pdf | true |
| scroll-office | true |
| scroll-chm | true |
| scroll-docbook | true |
| scroll-eclipsehelp | true |
| scroll-epub | true |
| scroll-html | true |
| floating | left |
|---|
| icon | linchpin-teaser-icon-play-circle |
|---|---|
| variant | icon |
| width | 150px |
| align | center |
| title | TUTORIAL |
| type | 6 |
| newTab | true |
| url | https://youtu.be/xgoX7ckX0uI |
| height | 150px |
| Scroll Only | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Key Performance Indicator (KPI)
Con ayuda de medidas puede compararse el consumo y las cifras económicas o números de unidades. Con la función KPI puede crear medidas personalizadas para su empresa y evaluarlas con su propio sistema de evaluación. Pueden emplearse todas las medidas en paneles como widgets KPI. El widget KPI puede visualizarse en formato de gráfica, tabla o combinada en el panel.
La gráfica le ofrece una vista de las medidas y sus operandos. En función de los operandos, usted puede identificar las causas de la mejoría o empeoramiento de las medidas y sus tendencias, en base a las cuales pueden extraerse conclusiones acerca del motivo del cambio y realizar evaluaciones.
Puede crear sus medidas de una manera estructurada y clara con la función de KPI, la cual se compone de los siguientes tres paneles: administrador de KPI, configurador de KPI y widget de KPI.
| Administrador de KPI |
|
| Configurador de KPI | Creación de KPI personalizadas. |
| Widget de KPI | Puede integrarse en paneles. |
Cálculo:
Las medidas siempre se crean para un periodo de tiempo seleccionado. La medida se crea a partir del medio aritmético de una unidad de tiempo.
Ejemplo con el periodo de tiempo «Año pasado»:
| Mes | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Meses = 12 |
| Medida | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Suma = 210 |
| La medida del año se obtiene a partir de la división de «Suma de medidas» y «Cantidad de meses»: 210 / 12 = 17,5 (medida del año) | |||||||||||||
Nota:
Puede configurar parámetros de introducción —como los números de facturación, números de unidades, áreas y números de empleados, entre otros— mediante una introducción manual en la instalación de GridVis Desktop.
El administrador de KPI es la herramienta de gestión de KPI. El administrador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:
- administra todas las KPI.
- ofrece una vista general estructurada e informativa de todas las medidas y su evaluación.
¿Cómo abro la función de KPI?
- Haga clic en el botón «Navegación » de la barra de navegación.
- Puede acceder al «Administrador de KPI » desde el menú desplegable en «Configuradores ».
Panel «Administrador de KPI» (ventana de vista general):
Nombre de la medida (KPI).
- Puede configurarse en el configurador de KPI.
- Haciendo clic en el nombre se abre una vista previa (gráfica y tabla).
Responsable de medida.
- Asignación de un usuario del sistema a una medida.
- Puede configurarse en el configurador de KPI.
Valor de medida independiente del ajuste «Periodo de tiempo».
Ejemplo de periodo de tiempo: mes pasado > visualización de la medida del mes pasado.
- El periodo de tiempo aparece como información sobre herramientas si se pasa el ratón por encima del valor.
Evaluación de tres niveles (semáforo); en función de la medida y su periodo de tiempo.
- Los criterios de evaluación pueden configurarse en el configurador de KPI.
- El rango de evaluación aparece como información sobre herramientas si se pasa el ratón por encima del valor.
Se compone de los paneles «Ajustes», «Evaluación y tendencia» y «Vista previa». Puede abrir el configurador de KPI mediante la pos. 9 « » del administrador de KPI (véase el apartado «Administrador de KPI»).
El configurador de KPI se caracteriza por los siguientes aspectos:
- sirve para crear y configurar medidas.
- sirve para evaluar y ajustar tendencias.
- ofrece una vista previa mediante gráficas y tablas configuradas.
Ajustes
Guardar
Guardado de los ajustes realizados.
Fórmula
- El sistema es compatible con un máximo de cuatro operandos (A, B, C, D)
- Los operandos pueden ser valores de medición (p. ej., dispositivos, dispositivos virtuales [VD], entradas manuales [MI] y otras KPI) o constantes.
El ajuste de los operandos está explicado a partir de la pos. 10.
Nota:
Para crear otras fórmulas (p. ej., fórmulas anidadas o complejas) distintas a las ya existentes, use los valores de medición de dispositivos virtuales como operandos.
Campo de entrada opcional de la unidad para etiquetar los ejes de la gráfica de KPI.
Nota:
Si el campo de entrada se deja vacío, aparecerá el nombre de KPI como etiqueta de la gráfica de KPI.
Nombre
Campo de selección: introducción opcional de un responsable.
Nota:
Puede crear usuarios en la administración de usuarios. Si quiere más información, consulte el apartado Benutzerverwaltung.
Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para el que el sistema crea la medida (véase también «Administrador de KPI»; pos. 6: «Valor»).
Las gráficas y tablas muestran la evaluación de una unidad de tiempo con mayor profundidad.
- Ejemplo 1: mes pasado (el sistema crea medidas diarias).
- Ejemplo 2: año pasado (el sistema crea medidas mensuales).
Nota:
El periodo de tiempo seleccionado también sirve como inicialización de la vista previa y el widget (gráfica y tabla).
Lista de selección: periodo de tiempo seleccionado para comparación, el cual se comparará con el periodo de tiempo elegido en la pos. 8.
Asimismo, la tendencia (véase el apartado «Evaluación y tendencia») puede relacionarse con este periodo de tiempo.
Operando como valor de medición.
Nota:
Existen hasta cuatro operandos en función de la fórmula seleccionada. La visualización del resultado se adapta de manera dinámica a la fórmula seleccionada.
Botones de selección: El operando A puede elegirse como valor de medición o constante.
Nota:
Se requieren más ajustes en función de la selección.
Nota:
¡Solo pueden elegirse valores de medición o dispositivos de medición del proyecto establecido como principal!
Campo de entrada: denominación del operando A.
Nota:
La denominación aparece en la parte superior derecha de la ventana de la gráfica.
Selección de color para la gráfica (gráfica de barras).
Nota:
El sistema representa los operandos de la siguientes maneras:
- A y B como gráfica de barras.
- C y D como línea (al igual que la medida).
Campo de selección: selección del dispositivo de medición.
Nota:
La entrada del dispositivo de medición (selección) puede realizarse, asimismo, como dispositivo virtual (VD), introducción manual (MI) y otra KPI.
Botones de selección: el operando B puede elegirse como valor de medición o constante .
Nota:
Se requieren más ajustes en función de la selección.
Selección de color para la gráfica (gráfica de barras).
Nota:
El sistema representa los operandos de la siguientes maneras:
- A y B como gráfica de barras.
- C y D como línea (al igual que la medida).
- Las constantes no se representan.
Campo de entrada: ¡introducción numérica de la constante!
- Ayuda directa (parte inferior izquierda de la ventana).
- Con el botón se accede a esta página de ayuda. Usted volverá a estar en la página anterior después de cerrar la página de ayuda.
Validación de entradas
El sistema lleva a cabo la siguiente acción:
Con la validación de entradas verifica si todas las entradas de la ventana «Ajustes» se completaron correctamente.
Un triángulo de advertencia rojo situado en la columna de validación (primera columna) indica campos de entrada vacíos o entradas erróneas.
Nota:
¡Si mantiene el ratón encima del triángulo de advertencia rojo, aparecerá información de herramientas acerca del error de validación!
Las medidas pueden evaluarse mediante un semáforo de tres niveles. El resultado correspondiente se visualiza en una tabla de la «vista previa».
Las medidas se crean a lo largo de un periodo de tiempo. La evaluación de las medidas se refiere a dicho periodo de tiempo o a una unidad de tiempo más profunda.
Nota:
La evaluación de medidas se caracteriza por los siguientes aspectos:
- el resultado es bueno, neutral o malo.
- se lleva a cabo en dos sentidos, es decir, usted puede evaluar una medida alta como buena o mala.
- puede visualizarse muy bien por medio de semáforos: un semáforo en verde indica unas medidas buenas; en amarillo, unas medidas neutrales; y en rojo, unas medidas malas.
(semáforo neutral «»: un semáforo sin color indica que las medidas se encuentran fuera del rango de evaluación definido).
Guardar
Guardado de los ajustes realizados.
- Botón de selección «Tendencia desactivada» activado: ¡la visualización de tendencias está desactivada!
- Botón de selección «Periodo de tiempo para comparación del consumo»: ¡la visualización de tendencias está activa!
La tendencia de la medida se establece y muestra en relación con la medida del periodo de tiempo para comparación .Nota: ¡la tendencia también se muestra con mayor profundidad para una unidad de tiempo! - Botón de selección «Último valor de consumo» activado: ¡la visualización de tendencias está activa!
La tendencia de la medida se establece y muestra en relación con la última medida calculada .
Nota: ¡la tendencia también se muestra con mayor profundidad para una unidad de tiempo!
| Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI. |
| 13 |
|
*... Los valores de rango (medidas) para el nivel de evaluación 1 pueden ser mayores que los valores de rango del nivel de evaluación 3, y viceversa, es decir, usted puede evaluar los valores de rango (medidas) altos como buenos o malos.
**... Los iconos muestran la tendencia. El sistema identifica la tendencia mediante los valores de rango introducidos.
Validación de entradas
El sistema lleva a cabo la siguiente acción:
Con la validación de entradas verifica si todas las entradas de la ventana «Ajustes» se completaron correctamente.
Un triángulo de advertencia rojo situado en la columna de validación (primera columna) indica campos de entrada vacíos o entradas erróneas.
Haciendo clic en el botón «Vista previa» de la subnavegación, aparecerá una vista previa de su gráfica de KPI y la tabla de KPI.
Nota:
La gráfica de KPI y la tabla de KPI también pueden colocarse en paneles como widgets.
La gráfica muestra los siguientes elementos:
- Línea característica como línea (ajuste básico: rojo)
- Operandos A y B representados como barras.
- Operandos C y D (en caso de existir) también representados como línea.
| Tipp |
|---|
Una medida ascendente o descendente (línea) proporciona información sobre la causa del cambio mediante la visualización de barras. |
La tabla muestra los siguientes elementos:
- el valor numérico de la medida.
- una evaluación y la tendencia de la medida
o
o
(véase pos. 2: «Evaluación y tendencia»).
Anker kpibewertung kpibewertung
Evaluación y tendencia
| kpibewertung | |
| kpibewertung |
Las medidas pueden evaluarse mediante un semáforo de tres niveles. El resultado correspondiente se visualiza en una tabla de la vista previa.
Las medidas se crean a lo largo de un periodo de tiempo. La evaluación de las medidas se refiere a dicho periodo de tiempo o a una unidad de tiempo más profunda.
| Posición | Descripción |
|---|---|
| 1 | Guardado de los ajustes realizados. |
| 2a | Nivel de evaluación 1 * Campos de entrada: introducción del rango evaluado como bueno. |
| 2b | Nivel de evaluación 2 Campos de entrada: introducción del rango evaluado como neutral. |
| 2c | Nivel de evaluación 3 * Campos de entrada: introducción del rango evaluado como malo. |
| 3 |
|
| 4a | Entrada relativa (en porcentaje) en relación con el cambio de la medida: es posible una visualización de cuatro niveles:
|
| 4b | Entrada relativa (en porcentaje) en relación con el cambio de la medida: es posible una visualización de cuatro niveles:
|
| 5 |
| Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI. |
| 6 |
Las KPI creadas pueden colocarse en paneles nuevos o ya existentes como widgets de KPI.
En la ventana «Paneles» puede hacer lo siguiente con su KPI:
- seleccionarla mediante el nombre.
- colocarla libremente en el panel como gráfica de KPI o tabla de KPI, y escalarla. Nota: una visualización como gráfica de KPI resulta ventajoso y útil (gráfica y tabla de KPI colocadas una sobre la otra; véase la imagen de la «función de vista previa»).
| |
*... Los valores de rango (medidas) para el nivel de evaluación 1 pueden ser mayores que los valores de rango del nivel de evaluación 3, y viceversa, es decir, usted puede evaluar los valores de rango (medidas) altos como buenos o malos. **... Los iconos muestran la tendencia. El sistema identifica la tendencia mediante los valores de rango introducidos. | |
Anker kpivorschau kpivorschau
Función de vista previa
| kpivorschau | |
| kpivorschau |
Haciendo clic en el botón Vista previa de la subnavegación, aparecerá una vista previa de su gráfica de KPI y la tabla de KPI.
La gráfica muestra los siguientes elementos:
- Línea característica como línea (ajuste básico: rojo)
- Operandos A y B representados como barras.
- Operandos C y D (en caso de existir) también representados como línea.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Una medida ascendente o descendente (línea) proporciona información sobre la causa del cambio mediante la visualización de barras. |
La tabla muestra los siguientes elementos:
- el valor numérico de la medida.
- una evaluación y la tendencia de la medida
| Posición | Descripción |
|---|---|
| 1 | Muestra colores y denominaciones de las medidas y operandos. |
| 2 | Navegación de periodos de tiempo para visualización de gráficas y tablas de KPI. |
| 3 | Muestra la evaluación del periodo de tiempo seleccionado y del periodo de tiempo para comparación (véase pos. 2: Evaluación y tendencia). |
| 4 | Muestra las fórmulas creadas con la medida (véase pos. 3: Configurador de KPI; ajustes). |
| 5 | Haciendo clic en el botón se vuelve al administrador de KPI. |
| 6 | Gráfica de KPI |
| 6a | Medida |
| 6b | (véase pos.10: Configurador de KPI: ajustes). |
| 6c | (véase pos.11: Configurador de KPI: ajustes). |
| 7 | Tabla de KPI |
| Sv translation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Inhalt |
> Valutazione e andamento> La funzione di anteprima> Il widget KPI
Valido per
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| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Con l’aiuto degli indicatori chiave, i consumi, i numeri economici o le unità di misura vengono resi comparabili. Con la funzione KPI, è possibile creare indicatori chiave personalizzati che possono essere valutati con il proprio sistema. Tutti gli indicatori chiave possono essere utilizzati come widget KPI nelle Dashboard. Il widget KPI può essere visualizzato come grafico, tabella o combinato nella dashboard.
Nel grafico è possibile riepilogare gli indicatori chiave e i relativi operandi. Con l’aiuto degli operandi, è possibile riconoscere le cause del miglioramento o del peggioramento degli indicatori chiave e la loro tendenza, da cui è possibile ricavare le ragioni del cambiamento e fare delle valutazioni.
Con la funzione KPI, composta dalle 3 aree KPI Manager, KPI Configurator e KPI Widget (grafico e tabella), è possibile presentare gli indicatori chiave in modo strutturato e chiaro.
| Manager KPI |
|
|
| |
| Configuratore KPI | Creazione di indicatori chiave personalizzati. |
| Widget KPI | Può essere integrato nelle Dashboard. |
Calcolo:
Gli indicatori chiave vengono sempre formati per un periodo selezionato. L’indicatore è formato dalla media aritmetica di un’unità di tempo.
Esempio di periodo
anno scorso:
| Mese | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Mesi = 12 |
| Indicatore chiave | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Somma = 210 |
| L’indicatore chiave dell’anno risulta dalla divisione di | |||||||||||||
| numero di |
| mesi e |
| somma degli indicatori |
| chiave: 210 / 12 = 17,5 (Indicatore chiave dell’anno) |
| Info | |
|---|---|
|
|
Tramite un inserimento manuale nell’installazione GridVis desktop, è possibile configurare parametri come i dati di fatturato, il numero di unità, le aree, il numero di dipendenti e altri ancora. |
Anker kpimanager kpimanager
Il Manager KPI
| kpimanager | |
| kpimanager |
Il Manager KPI è lo strumento di gestione degli indicatori chiave. Il Manager KPI
- gestisce tutti gli indicatori chiave.
- offre una panoramica strutturata e informativa di tutti gli indicatori chiave e della loro valutazione.
Come si apre la funzione KPI?
- Fare clic sul pulsante
- Navigazione nella barra di navigazione .
- Il “Manager KPI
- è raggiungibile dal menu a discesa in
- Configuratori
- .
Area
Manager KPI (finestra riepilogativa):
| Posizione | Descrizione |
|---|---|
| 1 |
| Creare un nuovo indicatore chiave. | |
| 2 |
| Gruppo di indicatori chiave (gruppo KPI), configurabile nel configuratore KPI. | |
| 3 |
Nome dell’indicatore chiave (KPI).
| |
| 4 | Descrizione |
| dell’indicatore chiave (configurabile nel configuratore KPI). | |
| 5 | Responsabile |
dell’indicatore chiave.
|
| 6 |
Valore dell’indicatore chiave, a seconda dell’impostazione |
Periodo.
|
| 7 |
Valutazione a 3 livelli (semaforo), a seconda dell’indicatore e del periodo.
| |
| 8 |
| Cercare e filtrare i KPI. |
| 9 |
| Aprire il configuratore KPI |
| 10 |
| Copiare il KPI | |
| 11 |
| Cancellare il KPI. |
Anker kpikonfigurator kpikonfigurator
Il configuratore KPI
| kpikonfigurator | |
| kpikonfigurator |
È costituito dalle aree Impostazioni, Valutazione e andamento e Anteprima. Il configuratore di KPI si apre tramite
pos. 9
del Manager KPI (vedere
KPI).
Il configuratore KPI
- viene utilizzato per formare e configurare gli indicatori chiave.
- viene utilizzato per la valutazione e la definizione delle tendenze.
- Offre un’anteprima dei grafici e delle tabelle impostate
Impostazioni
| Posizione | Descrizione |
|---|---|
| 1 |
| Visualizzazione della formula selezionata nella pos. 3a. |
| 2 |
Salvare le impostazioni effettuate. | |
| 3 |
| Formula per la formazione degli indicatori chiave | |
| 3a |
disponibili:
|
Nota:Per creare formule diverse da quelle esistenti (ad esempio, formule annidate o complesse), utilizzare come operandi le letture dei dispositivi virtuali. |
| 3b |
Campo opzionale dell’unità per l’etichettatura degli assi del grafico dei KPI. |
Nota:Se il campo è vuoto, il nome del KPI appare come etichetta del grafico dei KPI. |
| 3c |
| Selezione del colore per il grafico KPI. |
| 4 |
| Campo di immissione: Nome dell’indicatore chiave (KPI). | |
| 5 |
| Campo di immissione: Descrizione dell’indicatore chiave (KPI). | |
| 6 |
| Campo di selezione: Ulteriori informazioni sull’indicatore chiave (KPI). La voce viene visualizzata nel Manager KPI (vedere il punto 2 della descrizione |
| KPI). |
| 7 |
Campo di selezione: Inserimento facoltativo di una persona responsabile. |
Nota:Gli utenti vengono creati nella gestione utenti. Ulteriori informazioni: vedere Gestione utenti. |
| 8 |
Elenco di selezione: |
Intervallo selezionato per il quale il sistema forma l’indicatore chiave (vedere anche “Il manager KPI“ - Pos. 6 |
Valore). I grafici e le tabelle mostrano la valutazione di un’unità di tempo più in profondità.
|
Nota:Il periodo selezionato serve anche per l’inizializzazione dell’anteprima e del widget (grafico e tabella)
|
| 9 |
Elenco di selezione: Periodo di |
comparazione selezionato, che viene confrontato con il periodo selezionato nella |
pos. 8. Inoltre, il trend (vedere |
andamento) può riferirsi a questo periodo. | |
| 10 | Operando |
come lettura |
Nota:A seconda della formula selezionata, esistono fino a 4 operandi. La visualizzazione dei risultati si adatta dinamicamente alla formula selezionata
. | |
| 10a | Pulsanti di opzione: L’operando A può essere selezionato come lettura o costante |
Nota:A seconda della selezione, sono necessarie altre impostazioni
. |
Nota:È possibile selezionare solo letture/strumenti di misura del progetto principale dichiarato!
| 10b | Campo di immissione: Denominazione dell’operando A |
Nota:La denominazione appare in alto a destra nella finestra del grafico
. | |
| 10c | Selezione del colore del |
Nota:
Il sistema estrae gli operandi
grafico (grafico a barre |
). | |
| 10d | Campo di selezione: Selezione |
Nota:L’ingresso
dello strumento di misura |
. | |
| 10e | Campo di selezione: Selezione della lettura. |
| 11 |
| Operando come costante. | |
| 11a | Pulsanti di opzione: L’operando B può essere selezionato come lettura o costante |
Nota:A seconda della selezione, sono necessarie altre impostazioni
. | |
| 11b | Campo di immissione: Denominazione dell’operando B. |
| 11c | Selezione del colore del grafico ( |
Nota:
Il sistema estrae gli operandi
grafico a barre |
). |
| 11d | Campo di immissione: Inserimento numerico della costante! |
| 12 |
| Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI. |
| 13 |
|
Convalida dell’inserimento
Il sistema
controlla con la convalida dell’inserimento se tutte le voci della finestra “Impostazioni“ sono state inserite correttamente.
Un triangolo di avvertimento
Nota:
Se si tiene il mouse sul triangolo rosso di avvertimento, si ottiene un “tooltip“ (informazione) sull’errore di convalida!
Gli indicatori chiave possono essere valutati con un semaforo a 3 livelli. Il risultato viene visualizzato sotto forma di tabella nell’“Anteprima“.
Gli indicatori chiave si formano in un periodo di tempo. La valutazione degli indicatori chiave si riferisce a questo periodo o anche a un’unità temporale inferiore.
Nota:
La valutazione degli indicatori chiave
- è considerata buona, neutra o scarsa.
- avviene in due direzioni, vale a dire che è possibile valutare un indicatore chiave elevato come buono o scarso.
- può essere visualizzata molto bene con il sistema a semaforo. In questo caso, i semafori verdi indicano indicatori chiave buoni, i semafori gialli indicatori chiave neutri e i semafori rossi indicatori chiave scarsi.
(Un semaforo neutro ““ - Il semaforo senza colore indica che gli indicatori chiave sono al di fuori dell’intervallo di valutazione definito).
rosso nella colonna Convalida (1a colonna) indica campi vuoti o inserimenti errati.
Anker kpibewertung kpibewertung
Valutazione e andamento
| kpibewertung | |
| kpibewertung |
Gli indicatori chiave possono essere valutati con un semaforo a 3 livelli. Il risultato viene visualizzato sotto forma di tabella nell’Anteprima.
Gli indicatori chiave si formano in un periodo di tempo. La valutazione degli indicatori chiave si riferisce a questo periodo o anche a un’unità temporale inferiore.
| Posizione | Descrizione |
|---|---|
| 1 |
Salvare le impostazioni effettuate. | |
| 2a |
| Livello di valutazione 1 * Campi di immissione: Inserire l’area classificata come |
| buona. |
| 2b |
| Livello di valutazione 2 Campi di immissione: Inserire l’area classificata come |
| neutra. |
| 2c |
| Livello di valutazione 3 * Campi di immissione: Inserire l’area classificata come |
| scarsa. |
| 3 |
|
|
|
|
Nota: Viene mostrata anche la tendenza più bassa nell’unità di tempo!
|
|
|
Nota: Viene mostrata anche la tendenza più bassa nell’unità di tempo!| 4a |
Inserimento (in %) relativo alla variazione dell’indicatore chiave - È possibile realizzare una visualizzazione a 4 livelli |
- Guida diretta (in basso a sinistra nella finestra).
- Il pulsante porta a questa pagina della guida. Dopo aver chiuso la pagina della guida, si torna alla pagina precedente.
*... I valori dell’intervallo (indicatori chiave) per il livello di valutazione 1 possono essere maggiori dei valori dell’intervallo per il livello di valutazione 3 e viceversa. Ciò significa che è possibile valutare i valori di fascia alta (indicatori chiave) in modo positivo o negativo.
**... Le icone mostrano la tendenza. Il sistema rileva la tendenza in base ai valori di intervallo inseriti.
:
| |
| 4b | Inserimento (in %) relativo alla variazione dell’indicatore chiave - È possibile realizzare una visualizzazione a 4 livelli:
|
| 5 | Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI. |
| 6 |
|
*... I valori dell’intervallo (indicatori chiave) per il livello di valutazione 1 possono essere maggiori dei valori dell’intervallo per il livello di valutazione 3 e viceversa. Ciò significa che è possibile valutare i valori di fascia alta (indicatori chiave) in modo positivo o negativo. **... Le icone mostrano la tendenza. Il sistema rileva la tendenza in base ai valori di intervallo inseriti. | |
Anker kpivorschau kpivorschau
La funzione di anteprima
| kpivorschau | |
| kpivorschau |
Facendo clic sul pulsante Anteprima nella sotto-navigazione si visualizza un’anteprima del grafico e della tabella KPI.
Il grafico mostra la
- curva caratteristica come linea (impostazione di base rossa).
- Gli operandi A e B sono rappresentati da barre.
- Gli operandi C e D (se presenti) sono rappresentati da linee.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Un indicatore chiave (linea) crescente o decrescente fornisce informazioni sulla causa della variazione attraverso la visualizzazione a barre. |
La tabella mostra
- il valore numerico dell’indicatore chiave.
- una valutazione e una tendenza degli indicatori chiave
| Posizione | Descrizione |
|---|---|
| 1 | Mostra i colori e le denominazioni degli indicatori chiave e degli operandi. |
| 2 | Periodo Navigazione per la visualizzazione di grafici e tabelle dei KPI. |
| 3 | Mostra la valutazione del periodo selezionato e del periodo di comparazione. (cfr. pos.2 Valutazione e andamento). |
| 4 | Mostra la formula formata con l’indicatore chiave (cfr. pos.3 Configuratore KPI - Impostazioni). |
| 5 | Facendo clic sul pulsante, si torna al Manager KPI. |
| 6 | Grafico KPI |
| 6a | Indicatore chiave |
| 6b | (cfr. pos. 10 Il configuratore KPI - Impostazioni). |
| 6c | (cfr. pos 11 Il configuratore KPI - Impostazioni). |
| 7 | Tabella KPI |
Facendo clic sul pulsante “Anteprima“ nella sotto-navigazione si visualizza un’anteprima del grafico e della tabella KPI.
Nota:
Il grafico KPI e la tabella KPI possono anche essere inseriti come widget nelle Dashboard.
Il grafico mostra la
- curva caratteristica come linea (impostazione di base rossa).
- Gli operandi A e B sono rappresentati da barre.
- Gli operandi C e D (se presenti) sono rappresentati da linee.
| Tipp |
|---|
Un indicatore chiave (linea) crescente o decrescente fornisce informazioni sulla causa della variazione attraverso la visualizzazione a barre. |
La tabella mostra
- il valore numerico dell’indicatore chiave.
- una valutazione e una tendenza degli indicatori chiave
o
o
(cfr. Pos.2 “Valutazione e andamento“).
I KPI creati possono essere inseriti come widget KPI in dashboard già esistenti o nuove.
Nella finestra “Dasboard“, i KPI
- possono essere selezionati per nome.
- essere posizionati e scalati liberamente sulla dashboard come grafico o tabella KPI.Nota: Una rappresentazione come grafico KPI (grafico e tabella KPI posizionati uno sotto l’altro è vantaggiosa e utile. Cfr. immagine “La funzione di anteprima“).