E-Mail Server

Einige Funktionen wie z. B. das Alarm-Management bieten Ihnen die Möglichkeit, automatisch eine E-Mail zu verschicken. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie jedoch zunächst einen E-Mail Server konfigurieren.
Hierfür stehen Ihnen abhängig von Ihren E-Mail-Anbieter zwei Authentifizierungsmethoden zur Verfügung. Fragen Sie ggf. Ihren Netzwerk-Administrator nach der für Sie richtigen Authentifizierungsmethode.

Standard (SMTP Server)

  1. Aktivieren Sie den E-Mail Server.
  2. Wählen Sie als Authentifizierungsmethode Standard.
  3. Geben Sie Ihren SMTP Server an. Fragen Sie ggf. Ihren Netzwerk-Administrator nach den Zugangsdaten des Servers. Sie können den SMTP Server entweder als Serveradresse oder als IP-Adresse angeben.
  4. Wählen Sie unter Sicherheit die Verschlüsselung des SMTP Servers aus.
  5. Der Port wird abhängig von der Verschlüsselung automatisch eingestellt. Prüfen Sie den eingestellten Port und passen Sie ihn ggf. an die Konfiguration Ihres SMTP Servers an.
  6. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres E-Mail-Accounts ein.
  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die den Empfängern als Absender angezeigt werden soll.
  8. Testen Sie die Einstellungen über die Schaltfläche Verbindung zum E-Mail Server testen.
  9. Speichern Sie die Konfiguration.

Microsoft 365 (Authentifizierung über OAuth 2.0)

  1. Aktivieren Sie den E-Mail Server.
  2. Wählen Sie als Authentifizierungsmethode Microsoft 365.
  3. Geben Sie Ihre Mandanten-ID, Client-ID und Ihr Client-Secret ein. Fragen Sie ggf. Ihren Netzwerk-Administrator nach den Zugangsdaten.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die den Empfängern als Absender angezeigt werden soll.
  5. Speichern Sie die Konfiguration. Es empfiehlt sich, anschließend den E-Mail Server über eine Test-E-Mail zu prüfen.

Test E-Mail senden

Sie können den E-Mail Server testen, indem Sie eine Test E-Mail an einen Testempfänger senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Test E-Mail senden.
  2. Geben Sie den Testempfänger ein.
  3. Klicken Sie auf Senden.

Status E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, sich regelmäßig eine Status E-Mail zusenden zu lassen. Gehen Sie wie folgt vor, um regelmäßig eine Status E-Mail zu erhalten:

  1. Aktivieren Sie die Option Status E-Mail senden.
  2. Wählen Sie die Empfänger der Status E-Mail aus. Beachten Sie, dass Empfänger nur Benutzer sein können, die in der Benutzerverwaltung der GridVis hinterlegt sind.
  3. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Status E-Mail verschickt werden soll.
  4. Wählen Sie aus, an welchen Tagen die Status E-Mail versendet werden soll.
  5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

E-Mail Logs

Mit dem Schieberegler wählen Sie aus, ob ein Debug-E-Mail-Log erstellt werden soll. Ein Debug-E-Mail-Log ist eine Protokolldatei, die Informationen über den Prozess des Sendens oder Empfangens von E-Mails enthält. Ein Debug-E-Mail-Log wird normalerweise von Entwicklern oder Systemadministratoren verwendet, um Probleme mit dem E-Mail-Versand oder -Empfang zu diagnostizieren und zu beheben. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail Log anzeigen und anschließend auf die Schaltfläche Log Datei herunterladen, um Ihren E-Mail Log als .txt-Datei herunterzuladen.