Gültig für
GridVis-Editionen | Software-Plattform |
---|---|
Key Performance Indicator (KPI)
Allgemeine Beschreibung
Mit Hilfe von Kennzahlen werden Verbrauch, Wirtschafts- oder Stückzahlen vergleichbar gemacht. Mit der KPI-Funktion bilden Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kennzahlen und bewerten diese mit Ihrem eigenen Bewertungssystem. Alle Kennzahlen können als KPI-Widgets in Dashboards verwendet werden. Das KPI-Widget kann als Chart, als Tabelle oder kombiniert im Dashboard abgebildet werden.
Im Chart erfassen Sie auf einen Blick die Kennzahlen und ihre Operanden. Anhand der Operanden erkennen Sie die Ursachen für verbesserte oder verschlechterte Kennzahlen und deren Tendenz, woraus Gründe der Veränderung abgeleitet und Bewertungen vorgenommen werden können.
Mit der KPI-Funktion, bestehend aus den 3 Bereichen KPI-Manager, KPI-Konfigurator und KPI-Widget (Chart und Tabelle) stellen Sie Ihre Kennzahlen strukturiert und übersichtlich dar.
KPI-Manager |
|
KPI-Konfigurator | Erstellung individueller KPIs. |
KPI-Widget | Kann in Dashboards integriert werden. |
Berechnung:
Kennzahlen werden immer für ein ausgewählten Zeitraum gebildet. Die Kennzahl wird aus dem arithmetischen Mittel einer Zeiteinheit gebildet.
Beispiel Zeitraum letztes Jahr:
Monat | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Monate = 12 |
Kennzahl | 10 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 20 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | Summe = 210 |
Die Kennzahl des Jahres ergibt sich aus der Division von Anzahl der Monate und Summe der Kennzahlen: 210 / 12 = 17,5 (Kennzahl des Jahres) |
Hinweis
Über eine manuelle Eingabe in der GridVis-Desktop-Installation konfigurieren Sie Eingabeparameter, wie Umsatzzahlen, Stückzahlen, Flächen, Mitarbeiterzahlen und Andere.
Der KPI-Manager
Der KPI-Manager ist das Verwaltungs-Tool für KPIs. Der KPI-Manager
- verwaltet alle KPIs.
- bietet eine strukturierte und informative Übersicht aller Kennzahlen und deren Bewertung.
Wie öffne ich die KPI-Funktion?
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation .
- Den KPI-Manager erreichen Sie Im Ausklapp-Menü unter Konfiguratoren .
Bereich KPI-Manager (Übersichtsfenster):
Position | Beschreibung |
---|---|
1 | Neue Kennzahl (KPI) erstellen. |
2 | Kennzahlen-Gruppe (KPI-Gruppe), im KPI-Konfigurator konfigurierbar. |
3 | Name der Kennzahl (KPI).
|
4 | Beschreibung der Kennzahl (im KPI-Konfigurator konfigurierbar). |
5 | Kennzahl-Verantwortlicher.
|
6 | Kennzahlen-Wert, abhängig von der Einstellung Zeitraum.
|
7 | 3-stufige Bewertung (Ampel), abhängig von Kennzahl und deren Zeitraum.
|
8 | KPI suchen und filtern. |
9 | KPI-Konfigurator öffnen. |
10 | KPI kopieren |
11 | KPI löschen. |
Der KPI-Konfigurator
Besteht aus den Bereichen Einstellungen, Bewertung und Trend und Vorschau. Den KPI-Konfigurator öffnen Sie über Pos. 9 des KPI-Managers (siehe unter Der KPI-Manager).
Der KPI-Konfigurator
- dient zur Bildung und Konfiguration von Kennzahlen.
- dient zur Bewertung und Trend-Einstellung.
- bietet eine Vorschau über eingestellte Charts und Tabellen
Einstellungen
Position | Beschreibung |
---|---|
1 | Anzeige der unter Pos. 3a gewählten Formel. |
2 | Vorgenommene Einstellungen speichern. |
3 | Formel für die Kennzahlbildung |
3a | Auswahlliste der verfügbaren Formeln:
Um weitere als die vorhandenen Formeln (z.B. verschachtelte oder komplexe Formeln) zu erstellen, verwenden Sie Messwerte von virtuellen Geräten als Operanden. |
3b | Optionales Eingabefeld der Einheit zur Achsenbeschriftung des KPI-Graphen. |
3c | Farbauswahl für den KPI-Graph. |
4 | Eingabefeld: Name der Kennzahl (KPI). |
5 | Eingabefeld: Beschreibung der Kennzahl (KPI). |
6 | Auswahlfeld: Zusatzinformationen zur Kennzahl (KPI). Der Eintrag erscheint im KPI-Manager (siehe Pos. 2 in der Beschreibung Der KPI-Manager). |
7 | Auswahlfeld: Optionale Eingabe eines Verantwortlichen. Benutzer erstellen Sie in der Benutzerverwaltung. Weitere Informationen: siehe Benutzerverwaltung. |
8 | Auswahlliste: Ausgewählter Zeitraum für den das System die Kennzahl bildet (siehe auch unter Der KPI-Manager - Pos. 6 Wert). Graphen und Tabellen zeigen die Auswertung eine Zeiteinheit tiefer.
|
9 | Auswahlliste: Ausgewählter Vergleichszeitraum, der mit dem unter Pos. 8 gewählten Zeitraum verglichen wird. Weiterhin kann sich der Trend (siehe unter Bewertung und Trend) auf diesen Zeitraum beziehen. |
10 | Operand als Messwert. |
10a | Radio buttons: Operand A als Messwert oder Konstante wählbar. |
10b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden A. |
10c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). |
10d | Auswahlfeld: Auswahl des Messgeräts. |
10e | Auswahlfeld: Auswahl des Messwertes. |
11 | Operand als Konstante. |
11a | Radio buttons: Operand B als Messwert oder Konstante wählbar. |
11b | Eingabefeld: Bezeichnung des Operanden B. |
11c | Farbauswahl für den Graph (Bargraph). |
11d | Eingabefeld: Nummerische Eingabe der Konstante! |
12 | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager |
13 |
|
Eingabe-Validierung
Das System prüft mit der Eingabe-Validierung, ob im Fenster Einstellungen alle Einträge korrekt gemacht wurden.
Ein rotes Warndreieck in der Validierungsspalte (1. Spalte) kennzeichnet leere Eingabefelder oder fehlerhafte Eingaben.
Bewertung und Trend
Kennzahlen können mit einer 3-stufigen Ampel bewertet werden. Das Ergebnis wird in tabellenform in der Vorschau angezeigt.
Kennzahlen werden über einen Zeitraum gebildet. Die Bewertung der Kennzahlen bezieht sich auf diesen Zeitraum oder auch eine Zeiteinheit tiefer.
Position | Beschreibung |
---|---|
1 | Vorgenommene Einstellungen speichern. |
2a | Bewertungsstufe 1 * |
2b | Bewertungsstufe 2 Eingabefelder: Den für neutral bewerteten Bereich eintragen. |
2c | Bewertungsstufe 3 * Eingabefelder: Den für schlecht bewerteten Bereich eintragen. |
3 |
|
4a | Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar:
|
4b | Relative Eingabe (in %) bezogen auf die Veränderung der Kennzahl - 4-stufige Anzeige realisierbar:
|
5 | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. |
6 |
|
*... Die Bereichswerte (Kennzahlen) für Bewertungsstufe 1 können größer sein, als die Bereichswerte der Bewertungsstufe 3 und umgekehrt. Das heißt, Sie können hohe Bereichswerte (Kennzahlen) gut oder schlecht bewerten. **... Icons zeigen den Trend. Das System erkennt den Trend durch die eingegebenen Bereichswerte. |
Die Vorschau-Funktion
Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau in der Unternavigation erscheint eine Vorschau Ihres KPI-Graphen und der KPI-Tabelle.
Der Graph zeigt die
- Kennlinie als Linie (Grundeinstellung rot).
- Operanden A und B als Balken dargestellt.
- Operanden C und D (falls vorhanden) ebenfalls als Linie.
Hinweis
Eine steigende oder sinkende Kennzahl (Linie) gibt durch die Balkenanzeige Aufschluss über die Ursache der Veränderung.
Die Tabelle zeigt
- den nummerischen Wert der Kennzahl.
- eine Bewertung und den Trend der Kennzahl
Position | Beschreibung |
---|---|
1 | Zeigt Farben und Bezeichnungen der Kennzahlen und Operanden. |
2 | Zeitraum Navigation zur KPI-Graphen und -Tabellen Darstellung. |
3 | Zeigt die Bewertung des ausgewählten Zeitraums und des Vergleichszeitraumes (vgl. Pos. 2 Bewertung und Trend). |
4 | Zeigt die mit der Kennzahl gebildeten Formel (vgl. Pos. 3 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
5 | Ein Klick auf die Schaltfläche, führt zurück zum KPI-Manager. |
6 | KPI-Graph |
6a | Kennzahl |
6b | (vgl. Pos. 10 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
6c | (vgl. Pos. 11 Der KPI-Konfigurator - Einstellungen). |
7 | KPI-Tabelle |